Нужна консультация
Виктория Бородина
Ведущий специалист по PR и маркетингу
тел. (831)
 
2-333-666
доб. 483
Задать вопрос эксперту
График работы линии консультаций 1С

Лучший пользователь 1С:ИТС

Эвотор


Новые возможности «Бухгалтерии предприятия ред. 3.0»: свертка информационной базы

 

В 2015 г. заканчивается поддержка ред. 2.0, и многие пользователи уже осуществили переход на новый программный продукт. В данной статье мы подробно рассмотрим «новую» сервисную возможность – свертку информационной базы.

Переход на ред. 3.0 осуществляется методом обновления, таким образом, никакой потери информации не происходит. После перехода можно осуществить свертку базы, что позволит ускорить работу программы, уменьшит ее размер и в дальнейшем облегчит поиск необходимых документов. Такой нужной встроенной сервисной возможности в ред. 2.0 не было, поэтому свертку можно производить после перехода на ред. 3.0.

Свертка информационной базы представляет собой:

– формирование документов ввода остатков по бухгалтерским счетам и регистрам (накопления и сведений) на определенную дату 

– удаление неиспользуемых документови движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки включительно.

Стоит обратить внимание, что перед сверткой необходимо в режиме «Конфигуратор» сделать архивную копию базы и запустить процедуру «Тестирование и исправление информационной базы» (см. Рис. 1). Также рекомендуется произвести сначала предварительную тестовую свертку на копии базы. И только после проверки получившегося результата – запустить данную процедуру на рабочей базе.


Рис. 1

Чтобы запустить обработку «Свертка информационной базы», нужно открыть меню «Администрирование» на панели разделов и в группе «Сервис» выбрать соответствующий пункт (см. Рис.2).


Рис. 2

Программа предложит нам сделать резервную копию информационной базы. Если до этого момента вы не осуществляли архивирование, то нужно установить флажок «Создать резервную копию», указать пароль администратора и выбрать каталог, в который будет сохранена копия базы. После выполнения этого этапа (в случае необходимости) нажмите кнопку «Далее» в нижнем правом углу.

На втором этапе необходимо указать настройки свертки (см. Рис. 3). Нужно выбрать организации, по которым будет производится свертка, период, на начало которого будут введены остатки, и установить дату запрета редактирования. Если остатки будут сформированы, как показано на Рис. 3, то датой ввода остатков будет 31.12.2013.


Рис. 3

На следующем этапе нам предлагается детально настроить свертку в разрезе трех видов регистров (бухгалтерии, накопления и сведений) (см. Рис. 4). Рекомендуется оставить все настройки по умолчанию. После нажатия кнопки «Далее» запустится свертка, которая может занять продолжительное время.


Рис. 4

На этапе «Просмотр операций» мы можем видеть перечень уже сформированных документов по вводу остатков и в случае необходимости внести нужные корректировки (см. Рис. 5).


Рис. 5

На следующем этапе нам предоставлена возможность сравнения данных до и после свертки в разрезе регистров бухгалтерии, накопления и сведений. Данные по бухгалтерскому учету можно сравнить по БУ, НУ. ПР и ВР, для этого нужно открыть настройки отчета в правой части экрана (см. Рис. 6).


Рис. 6

На последнем этапе происходит непосредственное удаление старых документов из информационной базы. Стоит обратить внимание на то, что этот процесс является необратимым и перед его выполнением нужно обязательно проверить результат (на двух предыдущих этапах). Программа выдаст соответствующее предупреждение (см. Рис. 7).


Рис. 7

После завершения процесса удаления свертка информационной базы считается завершенной, о чем будет выдано соответствующее сообщение.

Стоит отметить, что рекомендуется производить свертку информационной базы с помощью квалифицированного специалиста, который в случае возникновения ошибок сможет их устранить.

20 Ноября 2014