Нужна консультация
Виктория Бородина
Ведущий специалист по PR и маркетингу
тел. (831)
 
2-333-666
доб. 483
Задать вопрос эксперту
Эвотор

График работы линии консультаций 1С

Командировка с последующим невыходом сотрудника по болезни в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

 

Рассмотрим пример по отражению командировки в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» с последующим невыходом сотрудника на работу. В нашем примере сотрудник уехал в командировку с 19.08.12 по 27.08.12 и затем не вышел на работу.

Как это все отражается в программе?

Естественно, сначала нужно направить сотрудника в командировку. Для этого мы оформляем документ «Командировки» на закладке «Кадровый учет». Заходим и нажимаем «Добавить». Оформляем документ как обычно.

Поскольку мы отправляем одного сотрудника, у нас будут 2 печатные формы: Т-9 – сам приказ на командировку и, соответственно, форма Т-10 – командировочное удостоверение.

Рис. 1

Далее нам нужно рассчитать зарплату за время командировки по среднему заработку. Для этого переходим на закладку «Расчет зарплаты» и выбираем «Оплата по среднему заработку». Нажимаем «Добавить», выбираем нашего сотрудника (см. Рис. 1).

Сотрудник отправляется в командировку, а 28-го числа, когда он должен выйти на работу, он не выходит. Не выходит он также на связь, и непонятно, по какой причине отсутствует. В таком случае нужно оформить отсутствие сотрудника.

Для этого мы опять возвращаемся на закладку «Кадровый учет» и выбираем документ «Неявки и болезни». Заполняем сотрудника и указываем, что с 28-го числа он отсутствует. Здесь мы меняем состояние на «отсутствует по невыясненной причине». Затем проводим документ и нажимаем ОК (см. Рис. 2).

Рис. 2

Если сотрудник выйдет до конца месяца и принесет больничный лист, то можно вновь зайти в документ «Неявки и болезни» и заменить строку в графе «Состояние» на значение «Болеет». Но рассмотрим далее, когда сотрудник не выходит до конца месяца и появляется только 6-го числа следующего месяца вместе с больничным листом. То есть с 28 августа по 5 сентября он был на больничном. Но сейчас мы этого не знаем, и в конце месяца нужно оформить документ, в котором будет отмечен невыход сотрудника. На основании документа «Неявки и болезни» можно сделать документ «Невыходы», который отразит отсутствие сотрудника. Для этого в самом открытом документе выбираем в меню «Действия» позицию «На основании».

В табличной части документа «Невыходы» выбираем дату окончания – последний день месяца и проводим документ.

Далее сформируем табель рабочего времени; находится он на закладке «Расчет зарплаты». Видим, что в конце месяца идет командировка и неявка.

Далее, в начале следующего месяца сотрудник приносит больничный лист, и мы можем сделать сотруднику начисление по больничному с 28 августа по 5 сентября. Для этого на закладке «Расчет зарплаты» выбираем «Начисление по больничному». Заполняем документ в соответствии с данными, нажимаем кнопку «Рассчитать» и проводим.

Теперь можно посмотреть, как изменился табель рабочего времени (см. Рис. 3).

Рис. 3

Вот так в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» можно сделать командировку с последующим невыходом сотрудника по болезни.

21 Мая 2013