Нужна консультация
Виктория Бородина
Ведущий специалист по PR и маркетингу
тел. (831)
 
2-333-666
доб. 483
Задать вопрос эксперту
График работы линии консультаций 1С

Лучший пользователь 1С:ИТС

Эвотор


Суммированный учет рабочего времени

 

Суммированный учет рабочего времени применяется в тех компаниях, режим работы которых не может быть установлен в рамках «с 8.00 до 17.00» или «с 9.00 до 18.00» с перерывом на обед: для производственных предприятий с непрерывным циклом; для торговых организаций, работающих круглосуточно; для охранных предприятий; водителей транспортных компаний, медицинских учреждений и др. График, по которому они работают в целом или на отдельных участках, просто не позволяет соблюдать нормальную продолжительность рабочего времени в 40, 35, 36 либо 24 часа в неделю (ст. 91, 92 ТК). Согласно ст. 104 Трудового кодекса, в этом случае работодатель вправе вести суммированный учет рабочего времени.

Суммированный учет предполагает, что нормальная продолжительность рабочего времени в данном случае должна быть соблюдена не за неделю, а за установленный учетный период (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Это может быть месяц, квартал или год.

Порядок ведения суммированного учета рабочего времени и длительность выбранного учетного периода необходимо прописать в правилах внутреннего трудового распорядка. Если суммированный учет введен не во всей организации, а лишь для некоторых видов работ, то для выполняющих их сотрудников режим рабочего времени и времени отдыха автоматически становится индивидуальным, то есть отличающимся от общепринятого в организации. Это означает, что рабочий график работы сотрудников является одним из обязательных условий трудового договора.

При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности:ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия.

Варианты форм оплаты труда

Формы оплаты труда различаются тем, какая единица измерения количества труда принята за основу. Можно выделить 2 основные формы расчета заработной платы работников: повременную и сдельную. Повременная оплата труда предполагает измерение труда в единицах времени: в фактически отработанных часах, днях, неделях, месяцах. При сдельной - измеряют не время работы, а количество изготовленной продукции.

Повременная оплата труда при суммированном учете

При суммированном учете наиболее экономичной оказывается повременная форма оплаты труда.

Формула для определения заработной платы при повременной оплате труда выглядит следующим образом:

*************************

При повременной оплате труда главное определиться с единицей измерения труда: час, день или месяц.

Трудовое законодательство предлагает как минимум четыре варианта единицы измерения времени как меры труда: месяц, полмесяца, день, час.

При суммированном учете лучший вариант единицы измерения труда - час. Это наименьшая из всех единица, которая позволяет измерять разные отрезки времени для разных целей.

Измерение фактического количества труда часами позволяет получить показатели, сопоставимые с плановыми, поскольку для составления рабочего графика используется час. Это удобно и для анализа эффективности использования рабочего времени, и, что важно, для бухгалтера - для расчета зарплатных показателей.

Что касается дневной ставки, то при суммированном учете все дни разные, поэтому эта единица - не лучший вариант.

Расчет ставки часа из оклада

В большинстве случаев к моменту введения суммированного учета работникам уже установлены оклады, то есть месячная ставка.

Согласно ст. 129 ТК РФ под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Если организация установит работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад, то за каждый месяц учетного периода работнику просто должна быть выплачена одинаковая сумма, конечно, при условии, что им полностью отработана норма часов по своему графику. Но при повременной системе оплаты труда заработная плата должна начисляться за фактически отработанное каждым сотрудником время. Выплачивать оклад без учета отработанного времени нельзя. Между тем у работников с суммированным учетом рабочего времени количество отработанных часов в разных месяцах учетного периода будет отклоняться от нормы рабочих часов в месяце по производственному календарю. Таким образом, в каждом из них заработная плата подлежит пересчету с учетом количества отработанных по графику часов. Оклад в данном случае - база для расчета часовой ставки.

Зная размер оклада, определяем ставку часа.

Алгоритм: делим месячную ставку (оклад) на количество рабочих часов в месяце. При этом количество часов должно соответствовать месячной норме, установленной для пятидневки (п. 1 Порядка исчисления нормы времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 №588н):

**************

Так как оклад известен изначально, для расчета ставки часа необходимо определить нормативное количество рабочих часов в месяце.

Нормативное количество рабочих часов в месяце может быть рассчитано различными способами на основании нормы рабочего времени в часах:

  • в текущем году;
  • учетном периоде;
  • данном месяце.

Пример

На предприятии введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - квартал. Оплата труда сотрудника осуществляется исходя из должностного оклада в размере 20 тыс. руб. Согласно графику сменности сотрудник сутки работает и четверо отдыхает. В июне он пропустил одну смену по болезни и вместо семи смен, предусмотренных графиком сменности, отработал всего шесть. Как рассчитать заработную плату сотруднику за июнь 2013 г. тремя разными способами?

Решение.

Вариант 1

Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за год. Норма рабочего времени за 2013 г. составляет 1970 часа.

Нормативное количество рабочих часов в месяце - 164,17 руб./ч (1970 ч : 12 мес.).

Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 121,82 руб./ч (20 000 руб. : 164,17 руб./ч).

Заработная плата за июнь начислена в размере 17 542,08 руб. (121,82 руб./ч x 6 x 24 ч).

Вариант 2

Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период. Норма рабочего времени за 2 кв. 2013 г. в соответствии с производственным календарем на 2013 г. составляет 469 часов. Нормативное количество рабочих часов в месяце - 156,33 руб./ч (469 ч : 3 мес.).

Часовая тарифная ставка сотрудника - 127,93 руб./ч (20 000 руб.: 156,33 руб./ч).

Заработная плата за июнь начислена в размере 18 421,92 руб.(127,93 руб./ч x 6 x 24 ч).

Вариант 3

Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из месячной нормы рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели. Норма рабочего времени за июнь 2013 г. в соответствии с производственным календарем на 2013 г. составляет 151 час.

Часовая тарифная ставка сотрудника - 132,45 руб./ч (20 тыс. руб. : 151 ч).

Заработная плата за июнь начислена в размере 19 072,80 руб. (132,45 руб./ч x 6 x 24 ч).

Следует отметить преимущества применения часовой тарифной ставки:

  • при различной занятости в течение учетного периода работник будет получать за каждый месяц сумму заработной платы, соответствующую реально отработанному им времени;
  • не возникнет трудностей при оплате сверхурочной работы, поскольку размер доплаты за нее определяется исходя из часовой тарифной ставки (ст. 152 ТК РФ);
  • при оплате работы в праздничные дни не нужно будет каждый раз выяснять, осуществлялась ли данная работа «в пределах месячной нормы рабочего времени» (ст. 153 ТК РФ).

Поскольку порядок расчета часовой тарифной ставки в законодательстве не установлен, его необходимо закрепить в коллективном договоре или в положении об оплате труда.

Какой из способов лучше выбрать, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников. Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России:

«Если при суммированном учете работникам установлен оклад, а расчет зарплаты за месяц производится из установленного работнику оклада с применением нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю, то это может привести к перекосу в годовой оплате труда как в сторону работодателя, так и в сторону работника. Чтобы этого избежать, лучше рассчитывать часовую ставку путем деления месячного оклада на среднемесячное число рабочих часов за год в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели, независимо от продолжительности учетного периода».

Таким образом, даже если при суммированном учете рабочего времени установить работнику оклад, расчетов меньше не станет. Все равно придется считать часовую тарифную ставку по одному из вариантов.


17 Июля 2013