Нужна консультация
Виктория Бородина
Ведущий специалист по PR и маркетингу
тел. (831)
 
2-333-666
доб. 483
Задать вопрос эксперту
График работы линии консультаций 1С

Лучший пользователь 1С:ИТС

Эвотор


Основные средства в «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 2.0: от поступления до выбытия

 
Для отражения операции приобретения основного средства используется документ «Поступление товаров и услуг». В меню «Операция» необходимо выбрать операцию «Поступление оборудования», далее заполняем закладку «Оборудование», указав номенклатуру, количество, цену, ставку НДС, а также счета учета номенклатуры. 

 

Рис. 1

После проведения документа будут сформированы проводки Дт 08.4 Кт 60.1 и Дт 19.01 Кт 60.1.
Для принятия к учету основного средства используется документ «Принятие к учету ОС». 

При вводе документа в шапке указываются следующие реквизиты:

- подразделение – подразделение организации, в котором принимается к учету основное средство;

- событие – событие основного средства, которое отражается документом.

На закладке «Основные средства» заполняется список принимаемых к учету основных средств (табличное поле «Основные средства»).

· Для каждого основного средства в колонке «Инв. №» указывается инвентарный номер. При выборе основного средства инвентарный номер заполняется автоматически кодом основного средства из справочника.

· Для быстрого заполнения документа группой однотипных основных средств нужно ввести в табличное поле хотя бы один такой объект и автоматически заполнить табличное поле основными средствами с таким же наименованием по кнопке «Заполнить» – «По наименованию».

На закладке «Бухгалтерский учет» указываются следующие реквизиты:

- порядок учета – порядок бухгалтерского учета основных средств;

- МОЛ – лицо, ответственное за сохранность основных средств;

- способ поступления – способ поступления основных средств в организацию;

- счет учета – счет, на котором будут учитываться основные средства.

Если в поле «Порядок учета» выбрано значение «Начислять амортизацию»,дополнительно указываются реквизиты:

– счет начисления амортизации - счет, на котором будет накапливаться амортизация по основным средствам;

флажок «Начислять амортизацию» устанавливается, если по основным средствам предполагается начисление амортизации;

– способ начисления амортизации – способ начисления амортизации по основным средствам;

– способы отражения расходов по амортизации – способ отражения расходов по амортизации ОС счета затрат и аналитика, на которые будут относиться расходы по амортизации основных средств;

– срок полезного использования (в месяцах) – срок полезного использования основных средств;

– график амортизации по году – годовой график амортизации основных средств только в организациях с сезонным характером производства.

При проведении документ сформирует проводку Дт 01.01 Кт 08.04.

Начисление амортизации по основным средствам производится при проведении регламентной операции «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца.

В случае если организация решает продать принадлежащее ей основное средство, данная операция отражается в программе при помощи документа «Передача ОС».

При вводе документа в шапке нужно указать следующие реквизиты:

– подразделение – подразделение организации, в котором продаются основные средства. Если основные средства учитывались без указания подразделения, этот реквизит следует отставить пустым;

– событие – наименование события в жизни основного средства, которое отражается документом;

– документ подготовки ссылка на документ «Подготовка к передаче ОС», если по основным средствам ранее оформлялась подготовка к передаче. При выборе документа подготовки к передаче табличное поле «Основные средства» документа заполняется автоматически данным этого документа;

– контрагент – покупатель основного средства;

– договор – договор купли-продажи основного средства;

– зачет авансов – порядок зачета авансов, полученных от покупателя по договору;

– флажок «Восстановить амортизационную премию» указывается при необходимости восстановления амортизационной премии, ранее включенной в состав расходов;

– статья доходов – статья доходов, по которой отражается восстановление амортизационной премии. Этот реквизит заполняется только если установлен флажок «Восстановить амортизационную премию».

На закладке «Основные средства» указывается список основных средств, предназначенных для продажи.

· Основное средство –основные средства, предназначенные для продажи. Для быстрого заполнения документа группой однотипных основных средств нужно ввести в табличное поле хотя бы один такой объект и автоматически заполнить табличное поле по кнопке«Заполнить» – «По наименованию».

· Сумма – цена продажи основного средства. В зависимости от настроек включения НДС в сумму (кнопка «Цены и валюта»командной панели документа, флажок «Сумма включает НДС») ,цена указывается с НДС или без НДС.

· % НДС –ставка НДС.

· Сумма НДС – сумма НДС, рассчитанная исходя из указанной ставки НДС. Эта колонка заполняется автоматически при изменении суммы или ставки НДС.

· Всего – отображается итоговая цена продажи основного средства с учетом НДС.

· Счет доходов, Счет расходов, Счет учета НДС по реализации, Субконто – счета для отражения доходов и расходов от продажи основного средства и соответствующая аналитика (например, статья прочих доходов и расходов). Эти сведения используются при формировании проводок.

На закладке «Счета расчетов» указываются счет расчетов с покупателем и счет расчетов с покупателем по авансам. Эти сведения используются при формировании проводок.

На закладке «Дополнительно» указываются грузоотправитель и грузополучатель. Эти поля заполняются только если грузоотправитель (или) грузополучатель отличаются от продавца и покупателя. Эти сведения используются при формировании счета-фактуры.

При проведении документ сформирует следующие проводки:

Рис. 2

Если необходимо отразить списание основного средства с учета, используется документ «Списание ОС». При вводе документа в шапке нужно указать следующие реквизиты:

– подразделение – подразделение организации, в котором списываются основные средства. Если основные средства учитывались без указания подразделения, этот реквизит следует отставить пустым;

– причина – причина списания основных средств. Она указывается в печатных формах;

–событие – наименование события в жизни основного средства, которое отражается документом;

– счет расходов – счет прочих расходов, на котором отражаются расходы от списания основного средства;

– субконто – статья прочих расходов, по которой отражаются расходы от списания основного средства.

В табличном поле «Основные средства» указывается список основных средств, предназначенных для списания. Для быстрого заполнения документа группой однотипных основных средств нужно ввести в табличное поле хотя бы один такой объект и автоматически заполнить список по кнопке «Заполнить» – «По наименованию».

Для документа «Списание ОС» предусмотрены следующие печатные формы:

– акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4;

– акт о списании автотранспортных средств ОС-4а. Формируется при списании основных средств с признаком «Автотранспорт»;

– акт о списании групп объектов основных средств ОС-4б. Формируется при списании более чем одного основного средства.

При проведении документ начислит амортизацию по списываемому ОС за текущий месяц и спишет расходы от списания на счет расходов, указанный в шапке документа.

21 Августа 2013