Нужна консультация
Виктория Бородина
Ведущий специалист по PR и маркетингу
тел. (831)
 
2-333-666
доб. 483
Задать вопрос эксперту
Эвотор

График работы линии консультаций 1С

Основные изменения в порядке кассовых операций и расчетов наличными

 

С 01.06.2014 начал действовать новый порядок ведения кассовых операций (Указание ЦБ №3210-У от 11.03.2014) и с этой же даты начинают действовать новые правила расчетов наличными (Указание №3073-У от 07.10.2013).

Основные изменения отражены в таблице №1 со ссылкой на пункты нормативных документов.

Таблица №1

Изменение

Примечание

Ссылка на документ

1. Организации сами решают, как считать лимит

Организация вправе сама выбирать, считать лимит из объема поступлений или выдачи наличных.

Так как Положение №373-П утратило силу, то организациям с 01.06.2014 надо утвердить новый приказ с лимитом остатка наличных денег.

Указание №3210-У абз. 2 п. 2

2. Упростились правила для субъектов малого предпринимательства и предпринимателей

1. Предприниматели и субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных могут не устанавливать.

2. Предприниматели на любой системе налогообложения кассовые документы могут не оформлять и не вести кассовую книгу. У малых предприятий такого права нет.

3. Уточнен порядок расходования наличных денег предпринимателем. Предприниматель может расходовать наличную выручку на свои нужды, не связанные с предпринимательской деятельностью, без ограничения лимита.

Указание №3210-У абз. 10 п. 2, абз. 2п. 4.1.1 и абз. 9 п. 4.6.

Указание №3073-У абз. 1 п. 2, абз. 4 п. 6

2. Кассовые документы могут визировать главбух и кассир

Кассовые документы могут подписывать главный бухгалтер (либо бухгалтер) и кассир. В случае, если руководитель сам ведет бухучет, то кассовые документы подписывает руководитель.

Указание №3210-У п. 4.3

3. Исключена возможность внесения денег на счет в банке через почтовое отделение

Представитель обособленного подразделения может сдавать наличные деньги непосредственно в кассу организации, или на расчетный счет, или через инкассатора

Указание №3210-У п. 3

5. Изменились правила подсчета лимита для подразделений

Если подразделения сдают наличные деньги на банковский счет организации, то лимит остатка наличных денег устанавливается в порядке, предусмотренном для юридического лица. То есть, если подразделение не имеет собственного счета в банке, то лимит остатка определяется для всей организации с учетом этого подразделения. Утвержденный лимит распределяется между подразделениями и головной кассой (например, пропорционально доле выручки, приходящейся на каждое подразделение).

Указание №3210-У абз. 4-5 п. 2

6. Изменен порядок передачи копий листов кассовой книги из обособленных подразделений в организацию

Обособленные подразделения передают организации копию листа кассовой книги в порядке, установленном организацией с учетом срока составления организацией бухгалтерской (финансовой отчетности). Например, если организация составляет промежуточную квартальную отчетность, то получать от подразделения документы надо в конце каждого квартала.

Указание №3210-У абз. 7 п. 4.6

7. Установлен новый способ ведения кассовой книги.

Кассовую книгу можно вести на бумаге и в электронном виде при условии обеспечения защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Кассовая книга в электронном виде должна быть подписана электронными подписями. Внесение исправлений в документы, оформленные в электронном виде, не допускается.

Указание №3210-У абз. 2 п. 4.7

8. Разрешено исправлять кассовую книгу и ведомости, оформленные на бумажном носителе.

Организациям разрешили исправлять документы, предусмотренные указанием, за исключением приходных и расходных кассовых ордеров. Разрешено исправлять:

- кассовую книгу;

- книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств;

- ведомости по форме Т-49 и Т-53;

- авансовый отчет.

Указание №3210-У п. 4.7

9. Уточнен порядок оформления приходного кассового ордера на бланки строгой отчетности

Организация по окончании рабочего дня вправе на все бланки строгой отчетности оформить один приходный кассовый ордер

Указание №3210-У п. 5.2

10. Сумму в расходном кассовом ордере можно сразу напечатать прописью и цифрами

В прежнем порядке получатель наличных денег сам записывал полученную сумму прописью.

Указание №3210-У п. 6.2

11. Уточнен перечень выплат работникам из наличной выручки

Из перечня выплат исключены:

- иные выплаты работникам, если это не связано с оплатой труда и социальными выплатами (например, компенсация за использование личного автомобиля);

- стипендии.

Расходы на командировки включены в более широкое понятие - «выдача работникам под отчет».

При этом соблюдать лимит расчетов наличными не надо в случае выплат работникам:

- в пределах фонда заработной платы;

- социального характера;

- под отчет.

Указание №3073-У п. 2, абз. 4 п. 6

12. Изменен порядок, когда для расчетов наличными организация или предприниматель не могут тратить наличную выручку на определенные цели, а обязаны снять деньги с банковского счета

При расчетах наличными:

а) между организациями, предпринимателями (при соблюдении лимита расчетов);

б) между организацией (предпринимателем) и физическим лицом (без ограничения суммы):

- по операциям с ценными бумагами;

- по договору аренды недвижимости;

- при выдаче или возврате займа и процентов по нему;

- при проведении азартных игр.

 

Указание №3073-У п. 5, п. 6

13. Уточнены правила соблюдения лимита расчетов наличными

Максимальный размер расчетов наличными в размере, не превышающем 100 тыс. руб., распространяется на расчеты:

- по одному договору, а также по обязательствам, предусмотренным им (вытекающим из него), не только в период действия договора, но и после окончания срока его действия;

- при закрытии банковского счета.

Расчеты с физическими лицами можно вести без ограничения суммы.

Указание №3073-У п. 5, п. 6

14. Установлен порядок наличных расчетов в валюте

Наличные расчеты в иностранной валюте между организациями (предпринимателями) не могут превышать сумму, эквивалентную 100 тыс. руб. по курсу Банка России на дату перечисления расчетов. Расчеты в иностранной валюте с населением можно проводить без ограничения суммы.

Указание №3073-У п. 5, п. 6

 

20 Июля 2014