Нужна консультация
Елена Солнцева
руководитель экспертной службы продаж
тел. (831)
 
2-333-666
доб. 4317
Задать вопрос эксперту
График работы линии консультаций 1С

Эвотор

Основные возможности 1С:УПП

1С:УПП - это комплексное решение фирмы 1С, которое позволяет полностью автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность производственного предприятия, а так же производственный и управленческий учет.

Продукт позволяет создать общее информационное пространство, которое охватывает все основные процессы управления и учета на производственном предприятии.

Управление торговлей

Управление поставками и запасами

Управление производством

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление основными средствами

Планирование

Бюджетирование

Управление денежными средствами

Бухгалтерский учет

Налоги

МСФО

Расчет заработной платы и управление персоналом

Управленческая отчетность

Управление торговлей

  • Управление ценообразованием
    Хранение и обновление информации об отпускных ценах и ценах поставщиков, установка наценок и скидок, механизмы расчета одних цен на основании других, формирование прайс-листа и пр.
  • Управление заказами покупателей
    Предусмотрено несколько схем исполнения заказа: отгрузка со склада из свободного остатка, резервирование на складе с последующей отгрузкой, работа «под заказ» и т.д.
  • Оптовая торговля
    Автоматизированы операции оптового приобретения и отгрузки товаров, взаиморасчетов с контрагентами. Реализовано «рабочее место менеджера по продажам».
  • Комиссионная торговля
    Прием и передача товаров на комиссию и субкомиссию, автоматическое отражение операций комиссионной торговли в бухгалтерском и налоговом учете.
  • Розничная торговля
    Учет розничных продаж и товарных остатков в розничных торговых точках, возможность подключения торгового оборудования (кассовые аппараты, сканеры штрих-кодов, электронные весы, терминалы сбора данных и др.)

Управление поставками и запасами

  • Поступление ТМЦ
    Учет поступивших ТМЦ по партиям и по сериям. Учет по сериям предполагает хранение информации о сертификации серий.
  • Выбытие ТМЦ
    Списание ТМЦ может производиться разными способами – ФИФО, ЛИФО, или по средней себестоимости.
  • Учет тары
    Предусмотрен учет возвратной собственной и несобственной тары.
  • Инвентаризация товаров на складах
    Вручную – при помощи сличительной ведомости, распечатанной на основании информации об остатках на складах, либо автоматически – при помощи терминала сбора данных.

Управление производством

  • Управление данными об изделиях
    Составление спецификаций и технологических карт, планирование материальных расходов.
  • Управление затратами
    Учет фактических затрат и расчет себестоимости на основании данных управленческого учета. Возможность сплошного контроля за материалами и ресурсами от момента передачи материалов в производство до поступления готовой продукции на склад.
  • Учет спецодежды и спецоснастки
    Возможность автоматического списания в соответствии с заданными параметрами: срок полезного использования, способ погашения стоимости в производстве, способ отражения расходов по погашению стоимости в затратах.
  • Переработка давальческого сырья
    Реализован автоматический учет операций с использованием давальческого сырья – как для собственника сырья, так и для переработчика.
  • Расчет себестоимости
    Реализованы следующие возможности:
    • учет фактических затрат за отчетный период в стоимостном и натуральном измерении;
    • учет материалов в незавершенном производстве;
    • учет фактических остатков незавершенного производства;
    • учет брака в производстве и на складах;
    • расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции — неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в том числе расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
    • расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска — по прямым затратам или по плановой себестоимости;
    • учет переработки давальческого сырья;
    • предоставление отчетных данных о порядке формирования себестоимости;
    • предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

  • Хранение информации о клиентах
    Можно указать практически любые сведения о контрагентах. Система регистрирует все контакты с клиентами и поставщиками – телефонные переговоры, встречи, электронную переписку. Есть система оповещений и напоминаний.
  • Анализ контактов
    Встроенные отчеты о контактах в различных разрезах: вывод контактной информации по контрагентам, контактным лицам и другим параметрам, список всех контактов за период и т.д.
  • Анализ работы менеджеров
    Предусмотрена возможность оценки эффективности работы менеджеров по совокупности различных параметров (полнота заполнения контактной информации, количество контактов, количество заказов, сумма выручки и прибыли и др.)
  • Классификация клиентов
    ABC-классификация (позволяет разделить клиентов по важности на три группы – A,B и С)
    XYZ – классификация клиентов по стадиям взаимоотношений (потенциальный клиент, разовый клиент, постоянный клиент, потерянный клиент)

Управление основными средствам

  • Управление данными об ОС
    Предусмотрены все операции с основными средствами: ввод в эксплуатацию, перемещение, перекомплектация, изменение состояния, модернизация, списание, передача. Реализовано несколько способов начисления амортизации
  • Техническое обслуживание и ремонт оборудования.
    Предусмотрены разные виды ТО – осмотры, профилактическое обслуживание, профилактические ремонты, регламентные работы. Возможность проведения ремонтов по периодичности, или по наработке оборудования.

Планирование

Подсистема планирования предусматривает планирование продаж, производства и закупок. Это дает возможность составлять планы в удобной логичной последовательности

  • Планирование продаж
    Возможность составления укрупненных и детальных рабочих планов – как по всему предприятию, так и по подразделениям. Планы подразделений консолидируются в общий план продаж по предприятию в целом.
  • Укрупненный план производства
    Укрупненный план производства формируется в следующей последовательности:
    • На основе укрупненного плана продаж формируется уточненный план продаж
    • На основе уточненного плана продаж формируется уточненный план производства
    • На основе уточненного плана производства формируется укрупненный план производства
  • Посменное планирование производства
    На основе уточненного плана производства формируется план производства по сменам. Функционал посменного планирования обладает следующими возможностями:
    • Анализ доступности производственных мощностей при планировании. Перенос операций в подпериоды с доступными мощностями.
    • Формирование детального плана-графика производства и операций
    • Учет времени транспортировки между подразделениями и складами
    • Детализация производственного плана до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства
    • Формирование графика загрузки производственных мощностей
    • Формирование графика потребности производства в сырье и комплектующих
    • Формирование графика финальной сборки
    • Расчет загрузки рабочих центров
    • Формирование заданий на производство, контроль и анализ отклонений от выполнения заданий
  • Планирование закупок
    Конфигурация предусматривает планирование закупок по двум категориям: операционные запасы и страховые запасы.
    • Операционные запасы планируются с учетом имеющихся свободных остатков ТМЦ на складах и необходимого остаточного страхового запаса после выполнения производственной программы.
    • Управление страховыми запасами осуществляется по точке заказа. Такой механизм подразумевает автоматическое формирование заказов поставщикам при снижении запасов ниже определенного уровня – точки заказа.

Бюджетирование

Бюджетирование – это единая система планирования, контроля и анализа денежных потоков и финансовых результатов. В результате бюджетирования составляется совокупность финансовых планов, согласованных между собой:

  • БДДС (бюджет движения денежных средств)
  • БДР (бюджет доходов и расходов)
  • Прогнозный баланс
  • Оборотные бюджетные для отдельных подразделений и видов деятельности

Функционал бюджетирования в 1С:УПП соответствует универсальной бюджетной модели и решает следующие задачи:

  • Планирование движения денежных средств в любых разрезах (подразделений, проектов, контрагентов и др.)
  • Составление финансовых планов по нескольким сценариям (с различной детализацией, периодичностью, валютой, способом планирования и т.д.)
  • Формирование текущих бюджетов на основе стратегических с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде
  • Мониторинг фактических результатов деятельности в разрезах планирования, составление сводной отчетности по результатам мониторинга
  • Механизм заявок на расходование денежных средств и контроль их соответствия рабочему плану.
  • Финансовый анализ
  • Анализ доступности денежных средств
  • Анализ отклонения плановых и фактических данных

Управление денежными средствами

Конфигурация позволяет автоматизировать две основные функции: оперативный учет фактического движения денежных средств и оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств.

  • Планирование денежных средств
    На основе заявок на расходование ДС и документов «Планируемое поступление денежных средств», формируется отчет «Платежный календарь»
  • Кассовые и банковские операции
    Работа с несколькими кассами и видами касс, автоматическое формирование кассовой книги, интеграция с торговым оборудованием. Формирование любых банковских или кассовых платежных документов, анализ движения безналичных ДС на счетах предприятия, интеграция с системами типа «Клиент-банк»
  • Взаиморасчеты с контрагентами
    Контроль и анализ изменения задолженности во времени, инструменты для сверки и корректировки задолженности, учет задолженности в различных разрезах: по заказам, договорам, счетам. Возможность отслеживать взаиморасчеты в соответствии с открытыми для контрагента кредитными линиями.
  • Взаиморасчеты с подотчетными лицами
    Полностью автоматизирован учет денежных средств, выданных работникам предприятия под отчет.

Бухгалтерский учет

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. При этом, пользователь может самостоятельно настраивать учетную политику, создавать субсчета и разрезы аналитического учета.

Бухгалтерский учет в 1С:УПП ведется в строгом соответствии с действующим законодательством по всем участкам учета:

  • Банк и касса
  • Учет товаров, материалов, продукции
  • Основные средства и нематериальные активы
  • Учет затрат и расчет себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Расчеты с подотчетными лицами
  • Расчеты с персоналом по оплате труда
  • Расчеты с бюджетом
  • Валютные операции

Налоги

Конфигурация позволяет применять любые системы налогообложения, а так же их комбинации – для одного или нескольких налогоплательщиков. Реализовано автоматическое формирование всех основных форм отчетности в бумажном или электронном виде, а так же их отправка в налоговые органы через интернет.

Возможность ведения налогового учета по Налогу на прибыль параллельно с бухгалтерским учетом. Для этого в состав конфигурации включен план счетов налогового учета. По данным налогового учета автоматически заполняются налоговые регистры

МСФО

Подсистема МСФО разработана при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers. Она включает в себя отдельный план счетов, который соответствует требованиям МСФО и предоставляет пользователям следующие возможности:

  • Ведение учета и подготовка как индивидуальной, так и консолидированной отчетности по международным стандартам
  • Перенос большей части проводок из подсистемы бухгалтерского учета по российским стандартам по правилам, которые могут гибко настраиваться самим пользователем
  • Параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различие в учете существенны (например, учет ОС или нематериальных активов)
  • Проведение корректирующих записей в ручном режиме, а так же проведение собственных регламентных документов (начисление расходов, учет резервов и т.д.)
  • Формирование индивидуальной и консолидированной отчетности по международным стандартам

Предусмотрено формирование основных форм отчетности по МСФО:

  • Баланс
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Отчет об изменениях в капитале
  • Отчет о движении денежных средств

Подсистема так же может быть настроена в соответствии с другими зарубежными стандартами, например, US GAAP

Расчет заработной платы и управление персоналом

Подсистема «Зарплата» позволяет полностью автоматизировать трудоемкие процессы расчета заработной платы, кадрового делопроизводства, планирования и управления персоналом.

Она включает в себя практически весь функционал специализированной конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом».

Управленческая отчетность

Конфигурация содержит большое количество стандартных (встроенных) отчетов и универсальных отчетов, которые могут настраиваться пользователями.

Отдельно стоит отметить имеющиеся отчеты для руководителей.

Отчет «Рапорт руководителю» содержит сводку самых важных показателей деятельности предприятия.

Механизм настройки отчета позволяет скорректировать набор отображаемых показателей, а так же организовать регулярную рассылку отчета руководству компании с любой периодичностью. При этом, запуск системы «1С:Предприятие» на рабочем месте руководителя не требуется

 Отчет «Монитор эффективности» позволяет оперативно оценивать ключевые показатели эффективности деятельности предприятия.

Можно использовать готовый комплект из 42 показателей, либо настроить показатели самостоятельно.