Нужна консультация
Елена Солнцева
руководитель экспертной службы продаж
тел. (831)
 
2-333-666
доб. 4317
Задать вопрос эксперту
График работы линии консультаций 1С

Лучший пользователь 1С:ИТС

Эвотор


Рекомендации по выбору решения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета есть несколько решений. Все эти решения можно разделить на три большие группы:

  1. Типовые решения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета (1С:Бухгалтерия)
  2. Отраслевые решения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета
  3. Комплексные решения для автоматизации сразу нескольких процессов (бухучет, начисление зарплаты, торговая и складская деятельность и т. д.)

При выборе решения, в первую очередь, нужно определиться — отдельное или комплексное решение Вам потребуется.

О комплексном решении имеет смысл подумать, если вам действительно требуется организовать и упорядочить не только бухучет, но и другие процессы в компании. Или есть предпосылки к тому, что это может потребоваться в ближайшем будущем (например, у вас высокая динамика продаж, растет количество клиентов и менеджеров по продажам, вы задумываетесь о том, чтобы организовать собственный склад для товаров и т. д.)

Почему в такой ситуации стоит сразу задуматься о комплексном решении?

1. Если вы сначала внедрите отдельное решение для бухучета, а потом решите поменять его на комплексное решение, то вам потребуется перенос данных из предыдущей системы в новую. Такой перенос может быть довольно трудоемким и дорогим.

2. В принципе, можно последовательно приобретать программы для автоматизации разных процессов (сначала «Бухгалтерию», потом «Зарплату», потом «Торговлю» и т. д.). Но такой вариант будет, во-первых, дороже, чем комплексное решение, а во-вторых, между отдельными программами нужно будет настраивать обмены данными, которые в некоторых ситуациях могут «слетать».

Если вы примете решение о приобретении отдельной программы для автоматизации учета, то далее вам нужно определиться: подойдет ли для решения ваших задач типовая программа, или потребуется отраслевой продукт.

Отраслевые программные продукты на базе 1С специально предназначены для ведения учета в организациях из определенных отраслей. Как правило, разработчиками таких программ являются партнеры фирмы 1С, которые имеют большой опыт внедрения учетных решений именно в этих отраслях.

Сравнение типовых и отраслевых программ

Отраслевые программы могут быть намного удобнее в использовании, чем типовые, однако, их сложнее сопровождать. И вот почему:

  1. Грамотных специалистов, хорошо знающих отраслевые решения намного меньше, чем специалистов по типовым программам. И все они, обычно работают у партнера, разработавшего программный продукт. Это значит, что у вас могут возникнуть сложности при внедрении программы и получении помощи при работе с ней.
  2. Поддержка отраслевых программ может не входить в Базовый тариф сопровождения. В этом случае, любые услуги по этим программам (включая получение обновлений) нужно будет оплачивать отдельно.

Приобретение отраслевых программ целесообразно, если у вас действительно большая отраслевая специфика и для реализации этой специфики, требуется серьезная доработка типовой 1С:Бухгалтерии.

Серьезная доработка типовой 1С:Бухгалтерии чревата следующими последствиями:

  1. Большие затраты на сами работы по изменению функционала
  2. Сложность поддержки доработанных программ (одно только обновление доработанной программы может занимать несколько часов, или даже десятков часов работы специалистов)

Советы по выбору решения:

  1. Подумайте, насколько серьезная у вас специфика учета и насколько важна ее реализация именно в учетной системе.

  2. Если специфика не очень важна, то смело приобретайте типовой продукт!

  3. Если специфика важна, то можно обратиться к одному из партнеров фирмы 1С, и попросить подобрать отраслевые решения именно для вашей деятельности

  4. Посмотрите эти решения, попробуйте поработать в них в тестовом режиме, оцените насколько они вам подходят, выберите наиболее подходящие программы

  5. Узнайте стоимость этих программ и стоимость их дальнейшего сопровождения.

  6. Узнайте у вашего потенциального поставщика, есть ли у него специалисты по выбранным вами программам

  7. На основании полученной информации сравните три варианта:
    1. Внедрение типового решения.
    2. Внедрение типового решения с доработкой функционала под вашу специфику
    3. Внедрение отраслевой программы

При принятии решения, лучше всего посоветоваться с менеджером фирмы-франчайзи 1С. Опытный менеджер поможет подобрать оптимальный для вас вариант — с точки зрения функционала, стоимости внедрения и дальнейшего сопровождения продукта.

Оставить Заявку