Простое внедрение 1С

Подготовим Ваш бизнес и сотрудников к использованию программ 1С
как подготовится к внедрению 1С
перечень задач
Четко определитесь с перечнем
задач, которые должна решать
ваша новая программа. Уделите
особенное внимание сложным вопросам, решение которых для Вас не очевидно, и специфических задачах.
сравните пп 1с
На основании перечня, подберите и сравните подходящие конфигурации ПП 1С на специальном ресурсе, или воспользоваться помощью менеджера фирмы-партнера 1С.
функционал
Расставьте в порядке приоритета, функции, которые будут Вам нужны в первую очередь, и которые можно реализовать позднее.
кол-во
рабочих мест

Подумайте, сколько рабочих мест вам нужно прямо сейчас и сколько может потребоваться в ближайшее время, разбейте пользователей на функциональные роли: менеджеры, бухгалтеры, снабженцы, расчетчики, работники на производстве и т. д.
перенос данных
Определите, потребуется ли вам перенос данных из других программ, и какие именно данные необходимо перенести. Перенос большого объема данных может существенно увеличить стоимость внедрения.
соответствие
техники

Ну и, наконец, проверьте, соответствуют ли технические характеристики вашей компьютерной техники рекомендуемым характеристикам.
Порядок установки программных продуктов 1С
Установка
конфигурации ПП 1С
и ее обновление до
последнего релиза.
Создание одного
пользователя ИБ с
полными правами
Ввод начальных
остатков и сведений
об организации Подсказка
Настройка обмена
данными с другими
программами. Подсказка
ШАГ 1
ШАГ 2
ШАГ 3
ШАГ 4
ШАГ 5
ШАГ 6
ШАГ 7
ШАГ 8
ШАГ 9
Установка
платформы
1С:Предприятие.
Создание
информационной
базы (ИБ). Подсказка
Установка
адресного
классификатора
Создание
дополнительных
пользователей, прав
доступа и ролей. Подсказка
Обучение
пользователей. Подсказка
перенос данных 1с:бухгалтерию 8
из каких программ
можно перенести
данные
Типовыми средствами в 1С:Бухгалтерию 8 можно
перенести данные из программ:
  • Бухгалтерия 7.7 (редакция 4.5)
  • 1С: Упрощенная система налогообложения 7.7
  • 1С:Предприниматель 7.7
Для переноса из других ПП, нужно разрабаты-
вать индивидуальные обработки
какие данные
переносятся
типовыми
средствами
Из ПП 1С: Предприниматель 7.7:
  • Основные справочники (Материалы, Номенклатура,
    Контрагенты, Основные средства и т.д.)
  • Остатки по основным бухгалтерским счетам
    (Товары, Материалы, Взаиморасчеты, и пр.)
  • Обороты сводными проводками
    (по закрытым периодам)
Из программ 1С:Бухгалтерия 7.7 и 1С:УСН 7.7 дополнительно к перечисленным типам данных, переносятся некоторые
виды документов по незакрытым периодам.
не переносятся:
Документы, которые не переносятся типовыми
средствами, могут быть внесены вручную, или при
помощи специально разработанных инструментов
.
  • Доработки
  • Добавленные реквизиты
  • Данные с измененных и добавленных счетов
    бухгалтерского учета
  • Документы закрытия месяца
  • Записи книги продаж и покупок
  • Сложные и узкоспециализированные операции
    (например, документы учета, давальческого сырья, зачета
    аванса, завершения работ и т.п.)
Перенос данных из других программ
Очень часто программные продукты 1С внедряются не «с нуля», а взамен каких-то других программ, в которых ранее работал пользователь (например, 1С:Бухгалтерия 8 взамен 1С:Бухгалтерии 7.7).

В таких случаях, пользователю, как правило, очень хочется перенести все данные из старой программы в новую. Действительно, очень удобно, когда вся информация находится в одном месте, но перенос данных может быть очень трудоемким и дорогостоящим процессом. Поэтому, прежде чем принимать решение о переносе, советуем взвесить все «за» и «против».


Инструменты для переноса данных: обработки
типовые
обработки, разработанные самой
фирмой 1С


Типовыми средствами можно только из программ: 1С:Бухгалтерия 7.7
ред. 4.5, 1С:УСН 7.7,
1С:Предприниматель 7.7 Подсказка
не типовые
обработки, разработанные
специалистами для
конкретного клиента
Что делать, если нет типовых
обработок переноса данных:
  • Специально разработать
  • Внести данные в «новую»
    программу вручную
Выбрать вариант переноса
данных, Вам помогут советы
наших экспертов


Как правило, основной «фактор страха» перед переносом данных — это именно наличие «доработок» в старой программе.
Доработки — это изменения, внесенные в программный код ПП 1С, для большего удобства работы пользователей.


У разных программ — разный программный код, поэтому для каждой программы нужно писать свои собственные «доработки». Если в старой программе доработок было сделано много, то их перенос в новый продукт будет длительным, трудоемким и, соответственно, дорогостоящим процессом.
Обычно, именно страх перед переносом «доработок» заставляет пользователей отказываться от новых, более технологичных и удобных программ.


Однако, все не так страшно, как кажется на первый взгляд.
Во-первых, вполне возможно, что часть Ваших доработок уже устарела и больше не актуальна.
А во-вторых, есть вероятность, что нужный Вам функционал есть в типовом виде в новой программе.
Поэтому, прежде чем делать вывод о нецелесообразности перехода на новое ПО, ввиду большого количества доработок в «старом», имеет смысл оценить «масштабы бедствия».
Для этого можно пригласить специалиста 1С, который:
  • Составит реестр всех имеющихся доработок
  • Поможет принять решение о том, какие доработки следует перенести в новое ПО
  • Оценит длительность и стоимость переноса актуальных доработок
выверка данных / Проверка результатов переноса данных
Почему вообще возникает необходимость выверки?
Дело в том, что инструменты переноса данных рассчитаны на корректное ведение учета в старых программах. Если
данные вводились с отклонениями от норм ведения учета, рекомендуемых разработчиком ПП, то в «новую» программу они перенесутся, скорее всего, некорректно.


Анализ данных в
«старой» программе
(например, остатков)
Анализ данных в
«новой» системе после
их переноса
Сравнение данных
и поиск отличий
Ручное внесение
недостающих данных
Требования к компьютерной технике

Минимальные требования к клиентским рабочим
станциям:
  • рекомендованная ОС Microsoft Windows 7/8
  • процессор Intel Pentium/Celeron 1800 МГц и выше
  • оперативная память 1 Гбайт и выше
  • жесткий диск 5 Гбайт
  • USB-порт
  • SVGA-дисплей
Если предполагается большое количество пользователей информационной системы, и/или большой объем совершаемых операций, то дополнительно к рабочим станциям может потребоваться специальный сервер.

Конфигурацию сервера лучше всего определить совместно со специалистом.
В самом общем виде, можно дать такие рекомендации:
Количество
пользователей
Сервер 1С
1—5 Core i7, 2 x SATA 1TB RAID,
4Gb DDR3
6—10 1 x Xeon E5‑2620 v2,
4 x SATA 1TB RAID, 8Gb DDR3
10—20 1 x Xeon E5‑2609 v2,
4 x SAS, 16GB DDR3
20—40 2 x Xeon E5-2609 v2,
4 x SAS, 32Gb DDR3


есть вопросы? мы с радостью на них ответим! Оставить заявку на консультацию