Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы по стандартам Народной Республики Бангладеш

Потребность

АО «Атомстройэкспорт» — ведущая компания атомной отрасли с филиалами в России и за рубежом. Вместе с проектными институтами и дочерними строительными организациями она входит в Инжиниринговый дивизион ГК «Росатом».

АО «Атомстройэкспорт» возводит безопасные атомные электростанции (АЭС), опираясь на достижения российской атомной отрасли и современные технологии и разработки.

В ходе строительства АЭС «Руппур» в Республике Бангладеш возникла необходимость автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы согласно требованиям местного законодательства.

Потребовалось:

• воспроизвести систему кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с требованиями законодательства Народной Республики Бангладеш (НРБ); 
• локализовать интерфейс, чтобы обеспечить возможность работы с программой на русском, английском и бенгальском языках;
• обеспечить интеграцию «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП» с другими информационными системами компании на различных программных платформах;
• создать единое окно взаимодействия для руководителей, HR, кадровой службы и сотрудников.

По результатам конкурса IT-компания Lad была выбрана подрядчиком для реализации проекта по разработке, тестированию, настройке, внедрению и вводу системы в промышленную эксплуатацию.

Решение

На российском рынке отсутствуют локализованные решения для ведения кадрового учета и расчета зарплаты по стандартам НРБ. Поэтому специалисты проектной команды IT-компании Lad предложили нетривиальный подход.

Было принято решение воспроизвести бизнес-процессы в виде двух взаимодействующих друг с другом подсистем: 

• подсистема кадрового учета и расчета заработной платы на основе программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП»;
• подсистема «Мобильное приложение» («Цифровой паспорт сотрудника»), включающая в себя  блок личного кабинета сотрудника и блок уведомлений.

Функционально программный продукт  «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП» полностью отвечает требованиям учета по российским стандартам. Кроме того, в дивизионе уже использовались информационные системы на платформе «1С: Предприятие 8.3», которая полностью отвечает условиям эксплуатации, безопасности и интеграции с другими решениями, принятыми в компании. У пользователей есть опыт работы с системами 1С, имеется штат специалистов для работы с решениями на платформе 1С.

Для реализации второй подсистемы специалисты IT-компании Lad разработали мобильное приложение на открытом стеке «Цифровой паспорт сотрудника».

Приложение позволяет сотрудникам:

• знакомиться с расчетными листами,
• видеть расчет мотивационной части,
• заказывать справки в кадровой службе,
• оформлять отпуск или запрос на отгул,
• фиксировать сверхурочно отработанное время,
• находить контакты коллег,
• получать консультации специалиста отдела по работе с персоналом.

Приложение позволяет руководителям:

• получать и согласовывать заявки от подчиненных,
• отслеживать статус заявок,
• настраивать уведомления по вопросам, требующим их внимания и участия.

Обе подсистемы (мобильное приложение «Цифровой паспорт сотрудника» и «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП») интегрированы между собой для оперативного обмена данными.

Сроки и результат

Проект стартовал 1 октября 2021 года. Систему ввели в промышленную эксплуатацию 1 августа 2022 года.

Количество автоматизированных рабочих мест: 300.

Специалисты IT-компании Lad внедрили программный продукт на масштабной зарубежной стройке (20 тысяч сотрудников), локализовали интерфейс системы, адаптировали систему под требования законодательства и особенности системы налогообложения Народной Республики Бангладеш. А также осуществили более 40 доработок системы: справочники округов, налоговых зон, документ расчета налога, пакетные расчеты отпусков, командировок, отсутствий.

Внедрение системы обеспечило:

• доступ к необходимой информации в режиме реального времени, возможность ее оперативного анализа;
• работу в едином информационном пространстве нескольких компаний;
• анализ различных показателей по кадровому учету и заработной плате благодаря большому числу отчетов в системе;
• подготовку налоговой отчетности в части подоходного налога в соответствии с требованиями законодательства Народной Республики Бангладеш;
• сокращение трудозатрат за счет реализации пакетного расчета документов;
• повышение качества данных за счет реализации дополнительного контроля при проведении документов отклонений.

Экономический эффект от внедрения:

• сокращение трудозатрат в подразделениях: 15 %;
• ускорение получения управленческой отчетности: 30 %;
• ускорение получения регламентированной отчетности: 30 %;
• сокращение расходов на материальные ресурсы: 1 %;
• сокращение операционных и административных расходов: 2 %

Стек технологий

• «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП»
• Мобильное приложение на открытом стеке: