Автоматизация регламентированного учета в 1С:ERP

Нижегородское акционерное общество «Гидромаш» имени В. И. Лузянина – ведущее российское предприятие по разработке, производству и испытаниям шасси, гидроцилиндров и гидроагрегатов для всех типов летательных аппаратов. Также предприятие проектирует и производит гидравлические цилиндры, которые используются как силовые элементы гидросистем дорожно-строительной техники (экскаваторов, погрузчиков, тракторов и других), сельскохозяйственной техники, судов смешанного плавания, оборудования горнодобывающей техники и так далее.
Предприятие масштабируется — растет количество и сложность заказов. Как следствие, появляется больше отчетности и больше связанных с ней управленческих рисков.

Весь объем данных предприятия необходимо свести в общее информационное поле и обеспечить оперативную реакцию на изменения законодательства. В связи с этим в 2021 году руководство решило внедрить учетную систему на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».

На входе в проект команда Lad определила ключевые процессы для автоматизации:

• бухгалтерский учет;
• налоговый учет;
• оперативный учет сырья, материалов и готовой продукции;
• раздельный учет по контрактам, в том числе по ГОЗ.

Типовой функционал предыдущей системы управления предприятием не позволял автоматизировать раздельный учет затрат в разрезе контрактов, в том числе по контрактам ГОЗ. Поэтому на первом этапе специалисты Lad перевели бухгалтерский и налоговый учет в новую программу.

Затем на работу в единой информационной среде были переведены бухгалтерия, отдел маркетинга, служба снабжения, экономический и финансовый отделы, отдел информационных технологий, а также подразделения, ответственные за ввод первичной информации.

• Бухгалтерский учет: расчеты с контрагентами, ТМЦ, основные средства, нематериальные активы, учет кредитов и займов, подотчетных сумм, завершение периода, регламентированная отчетность
• Налоговый учет: отражение хозяйственных операций в целях налогообложения по налогу на прибыль, формирование декларации по налогу на прибыль
• Раздельный учет по контрактам
• Раздельный учет НДС
• Управление финансами: банк и касса, казначейство
• Продажи (сбыт) и управление отношениями с покупателями: оформление заказов клиентов, учет продаж, взаиморасчеты с покупателями
• Производство: учет затрат на производство, выпуск продукции под конкретный контракт, учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками: оформление заказов, учет прихода ТМЦ, взаиморасчеты с поставщиками

Проект стартовал 1 апреля 2021 года.
Систему ввели в промышленную эксплуатацию 10 января 2022 года. С этой же даты отключены исторические системы. За первый квартал в систему ввели порядка 40 тыс. документов. Отчетность за этот период сдавалась из 1С:ERP.

Количество автоматизированных рабочих мест: 124.

Типовой функционал доработан в случаях, когда он не отвечал задачам заказчика. Всего в реестре — 46 доработок, из них самые значимые:

• распределение накладных расходов,
• распределение затрат основного производства,
• корректировка себестоимости,
• отчеты по анализу себестоимости,
• отчеты по расчетам с дебиторами и кредиторами,
• отчет по исполнению бюджета,
• отчеты по драгоценным металлам.

Итоги внедрения 1С:ERP-системы:

• стала прозрачнее деятельность предприятия по части учета и распределения материалов и ресурсов, а также оценки эффективности выполняемых процессов;
• обеспечен доступ к необходимой информации в режиме реального времени, а также возможность ее анализировать;
• ускорена подготовка регламентированной отчетности.