Система быстрого удаленного приема на работу сотрудников магазинов

У крупной федеральной сети магазинов появилась необходимость оперативно реагировать на изменение потребности в торговом персонале.

От первого собеседования с соискателем до фактического трудоустройства проходило очень много времени. Сначала анкету отправляли из магазина в центральный офис. Потом ее обрабатывал сотрудник отдела кадров и заносил в базу данных. После этого в магазин присылали документы, которые подписывал сотрудник, и их везли обратно в офис. Этот процесс занимал больше месяца.

Было необходимо разработать систему, позволяющую быстро нанимать сотрудников удаленно и оптимизировать работу кадрового отдела с документами.

В ходе проекта был разработан многофункциональный портал для управления персоналом. Он представляет из себя централизованную систему в распределенной сети и поддерживает интеграцию с другими внешними сервисами.

Портал позволяет вести работу с кандидатами по единому стандарту и помогает закрывать потребность розничных магазинов в сотрудниках.

1. Руководитель подразделения, в котором требуется новый работник, оформляет заявку на поиск сотрудника.
2. Отдел кадров оформляет шаблоны вакансий, а директор магазина согласовывает их и размещает на HeadHunter и SuperJob.
3. Кандидат откликается на вакансию и заполняет анкету, которая отправляется директору магазина.
4. После этого система автоматически проверяет кандидата: работал ли он ранее в компании, нет ли у него задолженностей перед судебными приставами, не находится ли он в черных списках.
5. Если соискатель соответствует требованиям компании, его приглашают на собеседование.
6. Все данные по кандидату автоматически попадают в 1С, их удаленно подписывают и онлайн отправляют в центральный офис через сервис.

Срок разработки — 3 месяца.

Портал позволяет контролировать кадры от момента формирования заявки на поиск нового сотрудника до его трудоустройства. Использование портала позволило автоматизировать бизнес-процессы для оптимизации затрат отдела кадров. Весь процесс проходит с минимальным участием сотрудника отдела кадров. Соискатель оформляется в штат моментально.

• JS
• NodeJS
• React
• MongoDB