Автоматизация бизнес-процессов крупного поставщика химической продукции

Внедрить единую систему учета в ООО «НЕО Кемикал» для работы с филиальной сетью. Компания занимается поставкой химической продукции из Европы, Азии, Америки. Филиалы находятся в разных городах России и за рубежом, работают с широким ассортиментом, включающим более 150 разновидностей сырьевых продуктов и 1000 наименований товаров.

Отчетность отправлялась в центральный офис в виде файлов разного формата, выгруженные из разных программ 1С: Бухгалтерия, CRM или Excel. Требовалось автоматизировать работу с данными.

Программное обеспечение, которое использовала компания «НЕО Кемикал», перестало отвечать требованиям бизнеса. IT-компания Lad предложила заменить старый софт на современный программный продукт «1С:Комплексная Автоматизация 2».

• был выполнен переход на 1С:КА 2;
• создана единая информационная система вместо множества программ и файлов Excel: устранены многократные вводы одних и тех же данных, организовано единое информационное пространство;
• автоматизирована работа коммерческой службы с помощью CRM;
• настроена выгрузка данных в 1С:Бухгалтерия.

• улучшить контроль за процессами отгрузки с помощью перехода на серийный учет на складах, внедрения FIFO FEFO;
• перевести процессы согласования договоров из Битрикс 24 в 1С:Документооборот и связать документы с процессами в 1С:КА2;
• частично организовать учет как по группе компаний в целом, так и отдельно по юридическим лицам;
• выполнить консолидацию учета компаний (дополнительная цель).

Специалисты IT-компании Lad полностью перевели компанию «НЕО Кемикал» на работу в новой программе за 7 месяцев.

Наши эксперты составили описание бизнес-процессов компании и смоделировали их в новом программном продукте, настроили систему, провели миграцию данных из 1С:КА, обучили сотрудников, произвели переход на новый программный продукт 1С:КА2.

• Расчет финансового результата по группе юридических лиц;
• Взаимоотношение с клиентами в единой системе;
• Взаимоотношение с поставщиками в единой системе;
• Ведение серийного учета на складах;
• Транспортной логистики;
• Закупка и отгрузки товаров;
• Бизнес-процессы работы отдела продаж;
• Система заявок расхода денежных средств для планирования затрат.