Система контроля заказов клиентов и доработка системы логистики

ЗАО “Росма” поставляет масла, смазочные материалы, специальные жидкости, теплоносители для транспорта, авиации и предприятий всех отраслей промышленности. Компания — официальный партнер лучших мировых и российских производителей, таких как «Роснефть», Shell Aviation, Total.

В середине 2018 года было принято решение о смене системы учета, так как она перестала удовлетворять требованиям предприятия и стратегии развития.

Для успешного выполнения заказа автоматизировали функции:

1. Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

• банк и касса;
• расчеты с контрагентами;
• товарно-материальные ценности;
• торговые операции;
• производственные операции;
• основные средства;
• нематериальные активы;
• расчет зарплаты и кадровый учет;
• завершение периода;
• учет в обособленных подразделениях;
• регламентированная отчетность;
• налоговый учет;
• финансовый анализ;
• мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
• управление денежными средствами (казначейство);
• консолидация данных;
• управленческий учет.

2. Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)

• оформление заказов покупателей;
• ценообразование, прайс-листы;
• учет продаж ТМЦ;
• формирование графика поступления оплат;
• взаиморасчеты с покупателями;
• оптовая торговля;
• лизинг.

• управление складскими запасами;
• резервирование ТМЦ;
• контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов.

• диспетчеризация грузоперевозок.

• расчет зарплаты;
• кадровый учет;
• регламентированная отчетность;
• применение различных мотивационных схем;
• обучение персонала.

• оформление заказов поставщикам;
• планирование закупок;
• учет прихода ТМЦ;
• учет неотфактурованных поставок;
• управление отношениями с поставщиками;
• формирование графика оплаты поставщикам;
• взаиморасчеты с поставщиками;
• управление цепочками поставок.

• учет хозяйственных операций по проектам;
• анализ деятельности в разрезе проектов.

За 10 месяцев компания полностью перешла на работу в новой программе. Автоматизированных рабочих мест: 22.

• описания бизнес-процессов компании и моделирования в новом программном продукте;
• настройки и доработки системы;
• миграции данных из старой версии ПО;
• обновляемости системы, в том числе за счет доработок в расширениях;
• обучения сотрудников работе в новом программном продукте.