Система учета рабочего времени. Кейсы

Потребность

ООО «Тиссенкрупп индастриал солюшнс (рус)» проектирует и строит химические, нефтехимические и промышленные установки, а также установки для области добычи и переработки полезных ископаемых, перегрузки и складирования навалочных грузов, производства цемента.

Руководством было принято решение внедрить современную и эффективную систему учета рабочего времени вместо действующей, но устаревшей.

Решение

Новая система учета рабочего времени была создана сотрудниками Lad на базе «1С Предприятие 8 КОРП». Благодаря программе решены задачи учета рабочего времени сотрудников и анализа времени выполнения проектов. Налажен обмен данными суммированного учета рабочего времени (СУРВ) с уже внедренными в компании информационными системами.

Для успешного выполнения заказа автоматизированы функции:

1. Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

Бухгалтерский, налоговый, бюджетный учеты, включая регламентированную отчетность:

бухгалтерский учет;
банк и касса;
расчеты с контрагентами;
товарно-материальные ценности;
торговые операции;
производственные операции;
основные средства;
нематериальные активы;
расчет зарплаты и кадровый учет;
завершение периода;
учет в обособленных подразделениях;
регламентированная отчетность;
налоговый учет.

Сроки и результат

Проект длился 15 месяцев.

Специалисты IT-компании Lad успешно выполнили задачи:

работа по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения;
начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков;
обучение персонала работе с программой/системой;
обучение в группе в офисе заказчика;
консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков;
доставка программных продуктов в офис заказчика;
установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
продажа выбранных программных продуктов.

В результате:

выросли продажи и увеличилось число клиентов;
сократились затраты;
повысилась прибыльность компании;
реализован быстрый поиск и оформление документов;
стало меньше рутинной работы;
инвентаризация проходит быстрее;
повысилась прозрачность учета;
реализована аналитика по бизнесу;
сократились ручные операции;
стало меньше неликвидного товара;
повысилось качество работы с клиентами;
высвободилось время на более эффективную работу.