Нужна консультация
Виктория Бородина
Ведущий специалист по PR и маркетингу
тел. (831)
 
2-333-666
доб. 483
Задать вопрос эксперту
Эвотор

График работы линии консультаций 1С

Нюансы учета расходов на участие в выставках и ярмарках

 

В гл. 25 НК РФ расходы на участие в выставках, ярмарках и экспозициях отнесены к рекламным (пп. 28 п. 1 и п. 4 ст. 264 НК РФ).

В Налоговом кодексе и в нормативных документах не разъяснено, какие конкретно затраты, связанные с участием в таких мероприятиях, организация вправе признать при расчете налога на прибыль.

Организация самостоятельно определяет перечень расходов на участие в выставках. Это согласуется с правовой позицией Конституционного Суда РФ, изложенной в определениях от 16.12.2008 №1072-О-О.

Арбитражная практика разрешает включать в состав рекламных расходов при расчете налога на прибыль следующие затраты, связанные с участием в выставках:

– вступительный взнос за участие в мероприятии;

– арендная плата за пользование выставочным помещением или оборудованием;

– плата устроителю выставки или сторонней организации за обеспечение охраны и безопасности на мероприятии, электроэнергию, отопление и т.п.;

– затраты на изготовление или приобретение стендов, витрин, стеллажей, прилавков и прочего выставочного оборудования, расходы на их перевозку, монтаж и демонтаж;

– расходы на приобретение форменной одежды и обуви для участников мероприятия;

– стоимость изготовления сувениров, подарков и призов, раздаваемых или разыгрываемых на выставке;

– стоимость выставочных образцов, пробников, продуктов для дегустации и т.п.;

– расходы на рекламу в СМИ и Интернете (реклама, размещаемая участником);

– стоимость изготовления буклетов, каталогов, проспектов и иной рекламной продукции, предназначенной для распространения среди посетителей выставки;

– командировочные расходы сотрудников, принимающих участие в выставке, если она проходит в другом городе;

– расходы на организацию и проведение дополнительных мероприятий во время выставки, например, розыгрыша призов, конкурса, круглого стола или пресс-конференции руководителя компании, включая приглашение профессиональных ведущих, артистов и др.

Таким образом, чтобы уменьшить риск претензий налоговиков, организации целесообразно утвердить смету расходов на участие в выставке.

Не все расходы, связанные с участием в выставках, являются ненормируемыми.

Согласно абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ, некоторые из рекламных расходов можно учесть при расчете налога на прибыль, только в пределах норматива – в размере, не превышающем 1% выручки от реализации за соответствующий период

К ненормируемым расходам организации на рекламу в целях налогообложения прибыли организаций на основании п. 4 ст. 264 НК РФ относятся:

– расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению) и информационно-телекоммуникационные сети;

– расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;

– расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания и (или) о самой организации, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

Нормируемыми расходами в соответствии со ст. 264 НК РФ являются расходы на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей этих призов во время проведения массовых рекламных кампаний, а также расходы на иные виды рекламы, не указанные выше, осуществленные налогоплательщиками в течение отчетного (налогового) периода. Для целей налогообложения нормируемые расходы признаются в размере, не превышающем 1% выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ.

Стоимость стендов и витрин для выставки

Выставочные стенды, прилавки, витрины и иное аналогичное оборудование включается в состав амортизируемого имущества, если первоначальная стоимость таких объектов превышает 40 тыс. руб. за единицу и срок полезного использования составляет более 12 мес.

Причем суммы ежемесячной амортизации, по мнению и Минфина России, и судов, должны отражаться в составе рекламных расходов (Письма от 14.12.2011 №03-03-06/1/821, Постановление ФАС Центрального округа от 05.07.2006 по делу №А68-АП-4/11-05).

Существует ряд судебных актов, в которых суды разрешили единовременно признать в расходах стоимость дорогостоящего выставочного оборудования даже при условии, что срок его полезного использования превышал 12 месяцев (Постановления ФАС Уральского от 21.07.2010 №Ф09-4631/10-С2 и от 30.01.2008 №Ф09-57/08-С3, Поволжского от 01.07.2008 по делу №А57-10917/07 и Северо-Западного от 12.03.2008 по делу №А21-3735/2006 округов).

Таким образом, затраты на приобретение или изготовление стендов, витрин, стеллажей, прилавков и прочего выставочного оборудования можно с равными основаниями отнести к нескольким группам расходов. Организация вправе самостоятельно определить, как именно он будет учитывать такие затраты (п. 4 ст. 252 НК РФ). Сделанный выбор целесообразно закрепить в учетной политике для целей налогообложения.

Расходы на приобретение форменной одежды для участников

Если организация приобретает форменную одежду именно для участия работников в выставке, что подтверждается сметой на это мероприятие, то она вправе признать стоимость униформы в составе расходов на участие в выставке, то есть учесть их как рекламные расходы (нормируемые). (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 13.01.2005 №А43-1729/2004-32-152).

Минфин России предлагает расходы на покупку для работников форменной одежды и обуви отражать:

– как материальные расходы на приобретение иного имущества, не являющегося амортизируемым, если форменная одежда и обувь передаются работникам во временное пользование и не переходят в их собственность (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ);

– в составе расходов на оплату труда, если униформа остается в личном постоянном пользовании сотрудников (п. 5 ст. 255 НК РФ). (Письмо от 05.07.2011 №03-03-06/2/109).

В этих случаях их можно признать в расходах в полном объеме.

НДС по расходам на участие в выставке

НДС по нормируемым расходам на участие в выставке подлежит вычету в размере, пропорциональном установленному нормативу (Письма Минфина России от 13.03.2012 №03-07-11/68 и от 17.02.2011 №03-07-11/35).

Существует позиция Президиума ВАС РФ (Постановление от 06.07.2010 №2604/10) о том, что НДС по нормируемым расходам на участие в выставке организация вправе принять к вычету в полном объеме.

Начисление НДС на стоимость рекламной продукции, раздаваемой на выставке безвозмездно

Бесплатная раздача посетителям выставки рекламной продукции и сувениров, например, ручек, блокнотов, календарей, футболок, кружек, стаканов, мягких игрушек с нанесенным на них логотипом фирмы или товарным знаком, является безвозмездной реализацией. Ведь право собственности на них перешло к другому лицу (п. 1 ст. 39 НК РФ).

Таким образом, указанная операция должна облагаться НДС (абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, Письма Минфина России от 25.10.2010 №03-07-11/424, от 10.06.2010 №03-07-07/36 и от 14.04.2008 №03-07-11/144).

Существует обратная арбитражная практика, что раздачу на выставке рекламной продукции и сувениров нельзя приравнять к их безвозмездной реализации, следовательно, эта операция не должна облагаться НДС. Арбитражные суды подтверждают справедливость данного вывода (Постановления ФАС Московского от 23.03.2012 по делу №А40-47825/11-116-132, от 22.06.2009 №КА-А40/5426-09, от 26.02.2009 №КА-А40/727-09 и от 29.01.2008 №КА-А40/14801-07, Северо-Кавказского от 13.11.2006 № Ф08-5401/2006-2246А округов).

Согласно пп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ существует льгота, предусмотренная для случаев передачи в рекламных целях товаров, расходы на приобретение или создание единицы которых не превышают 100 руб.

Компания, пользующаяся указанной льготой по НДС, должна вести раздельный учет операций, облагаемых и не облагаемых этим налогом (п. 4 ст. 149 НК РФ). Сумму «входного» налога организация должна будет включить в стоимость рекламной продукции (пп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ). Если компания уже успела принять к вычету НДС по указанной продукции, а только потом решила использовать ее в рекламных целях, налог ей придется восстановить.

Документальное оформление

Для подтверждения организацией обоснованности расходов на участие в выставке необходимы следующие документы:

– договор на оказание услуг (на участие в выставке) с приложением плана выставки;

– документ, подтверждающий факт регистрации организации в качестве участника выставки;

– программа проведения выставки;

– каталог участников выставки;

– отчеты сотрудников, принимавших участие в выставке, с приложением рекламных материалов, полученных ими в ходе выставки.

Необходимым условием для принятия данных расходов в целях налогообложения является прямая связь тематики выставки с деятельностью организации, а также наличие в рекламе информации о товарах (работах, услугах), реализуемых (выполняемых) организацией. Следует также получить от организатора выставки акт выполненных работ (оказанных услуг), содержащий перечень всех оказанных организации услуг.

Порядок оформления документов, связанных с командированием работников, установлен Постановлением №749. В качестве неотъемлемого приложения к авансовому отчету предусматриваются:

– командировочное удостоверение по установленной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 форме (форма №Т-10);

– документ о найме жилого помещения;

– подтверждение о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей);

– подтверждение иных расходов, связанных с командировкой.

Указанные документы должны быть составлены по унифицированным формам, если таковые установлены, а если нет – содержать реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Другие документы, которыми должна оформляться командировка в соответствии с Постановлением №1 (приказ о направлении работника в командировку по формам №Т-9 и №Т-9а, служебное задание по форме №Т-10а), то их наличие и оформление определяются требованиями внутреннего документооборота организации и для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организаций не являются обязательными.

Наталья Агеева,
руководитель отдела бухгалтерского учета ООО «Аудит & право»,
тел. (831) 434-99-26

16 Октября 2013


Оставить отзыв о нашей работе
Выразите свое мнение о работе Группы комапаний «ЛАД».
Нам важен отзыв каждого клиента!

Общая информация

Контактная информация

Текст сообщения


Пользовательское соглашение

Задайте Ваш вопроc эксперту

Нужна консультация
Андрей Каленкин
заместитель руководителя отдела сопровождения
тел. (831)
 
2-333-666
 

Общая информация

Контактная информация

Текст сообщения


Пользовательское соглашение

Задайте Ваш вопроc эксперту

Нужна консультация
Людмила Короткая
директор ООО «Аудит & право»
тел. (831)
 
2-333-666
 

Общая информация

Контактная информация

Текст сообщения


Пользовательское соглашение

Задайте Ваш вопроc эксперту

Нужна консультация
Ирина Филатова
руководитель отдела по работе с клиентами
тел. (831)
 
2-333-666
доб. 4090

Общая информация

Контактная информация

Текст сообщения


Пользовательское соглашение


Задайте Ваш вопроc эксперту

Нужна консультация
Александр Щукарев
руководитель отдела ИТС
тел. (831)
 
2-333-666
доб. 4121

Общая информация

Контактная информация

Текст сообщения


Пользовательское соглашение

Задайте Ваш вопроc эксперту

Нужна консультация
Виктория Бородина
Ведущий специалист по PR и маркетингу
тел. (831)
 
2-333-666
доб. 483

Общая информация

Контактная информация

Текст сообщения


Пользовательское соглашение

Письмо директору

Дмитрий Петров
генеральный директор

Мы в ГК «ЛАД» тщательно следим за качеством услуг, которые оказываем своим клиентам. Ваши отзывы и предложения помогают нам совершенствовать уже существующие направления и развивать новые.

тел. (831)
 
2-333-666
 

Общая информация

Контактная информация

Текст сообщения


Пользовательское соглашение

Задайте Ваш вопроc эксперту

Нужна консультация
Елена Солнцева
руководитель экспертной службы продаж
тел. (831)
 
2-333-666
доб. 4317

Общая информация

Контактная информация

Текст сообщения


Пользовательское соглашение
Оставить отзыв о нашей работе
Выразите свое мнение о работе Группы комапаний «ЛАД».
Нам важен отзыв каждого клиента!

Общая информация

Контактная информация

Текст сообщения


Пользовательское соглашение