Автоматизация управленческого и регламентированного учета. Кейсы

Потребность

ООО «Балчуг» — крупный поставщик офисных товаров и услуг. Руководство компании решило перейти на современную систему, чтобы:

видеть финансовый результат, формировать управленческую отчетность;
проводить SKU-анализ;
отражать дебиторскую и кредиторскую задолженность;
работать всей компанией в единой учетной системе (склад, продажи, закупки, доставка товаров, бухгалтерия, CRM) без повторного ввода документов.

Решение

Реализуя проект, сотрудники компании Lad использовали программный продукт «1С:Комплексная автоматизация», на базе которого разработали блок транспортной логистики под специфику заказчика и автоматизировали работу клиентского сервиса.

Автоматизированы функции

1. Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)

Транспорт:

учет собственного транспорта.

Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:

оформление заказов покупателей;
расчет нормативной себестоимости заказов;
ценообразование, прайс-листы;
анализ продаж ABC/XYZ;
планирование продаж;
учет продаж ТМЦ;
формирование графика поступления оплат;
взаиморасчеты с покупателями;
оптовая торговля;
розничная торговля;
подключение торгового оборудования.

Склад и логистика:

управление складскими запасами;
управление ордерным складом;
резервирование ТМЦ;
логистика адресного склада;
комплектация и разукомплектация ТМЦ;
контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
анализ запасов ABC/XYZ;
подключение складского оборудования.

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:

бюджетирование, финансовое планирование;
финансовый анализ;
управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;
анализ данных и прогнозирование;
управление финансами (казначейство);
управленческий учет.

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:

оформление заказов поставщикам;
планирование закупок;
учет прихода ТМЦ;
формирование графика оплаты поставщикам;
взаиморасчеты с поставщиками;

Результат

Автоматизированных рабочих мест: 50.

Программа позволила:

увеличить детализацию учета (формирование себестоимости пономенклатурно, возможность видеть неликвиды);
принимать товары на складе по штрихкоду поставщика. В случае совпадений система предлагает выбрать товар из предложенных вариантов;
загружать накладные поставщиков из файлов Excel с разбивкой по назначению товара на несколько строк для обособленного обеспечения потребностей;
внедрить ордерный склад, справочно-адресное складское хранение;
планировать доставки, управлять собственным и наемным автотранспортом.