Автоматизация расчета зарплаты на базе «1С:ЗУП КОРП» для группы компаний Unicon

Интеграция 1С в корпоративный IT‑ландшафт

Направление

#внедрение и сопровождение 1С #переход на 1С с SAP

Отрасль

#торговля, ритейл #AI

Группа компаний «Юникон» — крупная аудиторско-консалтинговая фирма. Предоставляет услуги аудита, консультирования по налогам, праву, финансам, ИТ-консалтинга, аутсорсинга.

В группе компаний суммарно занято более 1800 специалистов. В портфолио — более 2500 успешных проектов для бизнес-клиентов.

Задачи

Главные задачи

обеспечить ведение учета и расчета зарплат в трех информационных базах (в каждой до 20 пользователей);

настроить разные права доступа для отдельных организаций;

обеспечить формирование отчетов;

провести интеграцию 1С в действующую IT-систему, настроить корректный обмен с SAP.

Результат

Автоматизация 25 рабочих мест за 5 месяцев

Команда Lad воспроизвела функционал расчета зарплат с соблюдением законодательных норм. А также внедрила систему в эксплуатацию и предоставила заказчику возможность в будущем самостоятельно проводить ее обновления. В рамках проекта систему полностью адаптировали к поправкам законодательства по НДФЛ.

Всего специалисты автоматизировали 25 рабочих мест.

Видео о проекте

Видео 3 о кейсе Автоматизация расчета зарплаты на базе «1С:ЗУП КОРП» для группы компаний Unicon

Решение

Оперативное внедрение 1С

В 2022 году в связи с поправками в отечественное законодательство ГК «Юникон» решила перевести бизнес-процессы по кадровому учету и расчету зарплат на российский аналог иностранного решения. Кроме того, возможности текущего программного продукта не позволяли полностью автоматизировать выполнение задач по этому блоку.

Планировалось внедрить «1С:ЗУП КОРП» для пяти компаний группы с общей численностью штата в 1500 человек. Поскольку предполагалось оперативное внедрение, ГК «Юникон» пригласила не одну, а две проектные команды.

Выбор решения

Заказчик выбрал решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Эта программа обеспечила возможность полностью автоматизировать действующие бизнес-процессы и при этом гарантировать соблюдение норм законодательства.

Команда Lad совместно с заказчиком разработали:

функциональную модель расчета зарплаты;
правила переноса данных;
механизмы переноса информации из исторической системы и обменов с SAP и Active Directory;
разграничение доступа к сведениям по группам пользователей — в целях предотвращения утечек информации.

Также реализованы доработки:

Печатные формы.
Функциональность. Например, разделение платежа одному работнику для перечисления на несколько счетов.
Управленческие отчеты. Например, по начислениям в разрезе мест возникновения затрат.

Проведена автоматизация процессов:

расчет зарплаты, выплат по договорам ГПХ и прочих начислений, расчет резервов по оплате труда по локальным правилам;
выплаты работникам;
расчет налогов и взносов, формирование и сдача отчетности, сверки с госорганами, отслеживание долга;
формирование расчетных листков, справок 2-НДФЛ;
составление внутренних отчетов.

01/0

Сроки и ход проекта

IT-компания Lad в составе шести специалистов проводила работы по автоматизации блока расчета заработной платы. Комплекс работ и услуг полностью выполнен за пять месяцев.