AI-ассистент менеджера по закупкам

Комплекс решений для автоматизации закупочной деятельности компании с использованием возможностей искусственного интеллекта

Запросить подробности

Направление

#разработка ПО #решения на базе AI

Отрасль

#торговля, ритейл #производство

Задачи

Регулярное проведение мониторинга цен необходимо для выполнения регламента закупок. При этом сотрудники, ответственные за мониторинг, выполняют большой объем рутинных и трудоемких операций вручную: поиск цен в открытых источниках на рынке, запрос прайс-листов у поставщиков, коммуникация по электронной почте, сопоставление цен.

Главными задачами проекта стало:

автоматизировать процесс мониторинга цен;
избавить ответственных сотрудников от операций, выполняемых в рамках мониторинга цен вручную.

Результат

ИИ-ассистент менеджера по закупкам

Специалисты компании Lad разработали цифрового менеджера по закупкам, который автоматизирует мониторинг цен и другие задачи в этой сфере. Сервис умеет анализировать цены и ассортимент конкурентов и поставщиков, искать аналоги продукции, уведомления об изменении цен у конкурентов и давать рекомендации по ценообразованию.

AI-ассистент менеджера по закупкам - Изображение 2

Решение

Функциональность интеллектуального ассистента реализована с помощью нескольких связанных между собой модулей:

Модуль актуализации базы цен

Интеллектуальный чат-бот на основе генеративных моделей AI самостоятельно запрашивает прайс-листы и коммерческие предложения конкурентов и поставщиков и ведет с ними переговоры:

проверяет актуальность цен закрытых источников в базе с заданной периодичностью;
автоматически запрашивает цены у конкурентов или поставщиков при необходимости обновления или по запросу пользователя;
общается с конкурентами/поставщиками в переписке в формате естественного диалога по уточняющим вопросам;
анализирует полученные данные путем распознавания файлов разных форматов (текст, excel, pdf и другие), конвертации валют, перевода с любых языков;
формирует отчет по результатам мониторинга закрытых источников;
актуализирует информацию о ценах в базе цен с учетом полученных данных;
дообучает алгоритм для поддержания актуальности процесса с течением времени, несмотря на меняющийся ассортимент товаров.

Модуль мониторинга цен в открытых источниках

Система автоматического сбора цен на товары с сайтов конкурентов и интеллектуального сопоставления их с позициями компании-заказчика:

автоматизированно отслеживает данные о товарах и их ценах с выбранных сайтов для адаптации ценовой политики;
формирует и актуализирует базу цен;
с помощью алгоритмов искусственного интеллекта сопоставляет собранные данные о товарах с позициями заказчика с учетом его бизнес-логики в формате «1 к 1» или «1 ко многим», ориентируясь, в том числе на метрику совпадения;
отражает результаты мониторинга и сопоставления товаров в отчете по необходимым позициям;
отслеживает цены и предоставляет результаты мониторинга с заданной периодичностью для возможности оперативно реагировать на изменения цен;
интегрирует результаты мониторинга в системы заказчика для последующего применения.

Модуль управления взаимоотношениями с поставщиками и администрирования ассистента

Веб-интерфейс, в котором ведется база поставщиков и ставятся задачи для модуля актуализации цен:

карточки поставщиков и этапы воронки аналогичны CRM-системе;
подробная история взаимодействия, включая диалоги бота и присланные коммерческие предложения;
возможность назначать боту задание для разных групп поставщиков, детализировать приемлемые условия поставки.

Интеллектуальный модуль сопоставления номенклатурных позиций

API-сервис получает на вход позицию поставщика и сопоставляет ее с позицией классификатора компании.
Устанавливает соответствия между базой цен, рыночными источниками цен, КП поставщиков, загружаемыми для поиска аналогов спецификациями компании и другими источниками, содержащими наименования номенклатурных позиций.

01/0

Возможности цифрового менеджера по закупкам

Способен отслеживать более 1 млн позиций.
Умеет сопоставлять позиции и подбирать аналоги на основе AI даже при отсутствии артикулов и в случае, если разные поставщики применяют разные наименования для одних и тех же позиций.
Легко интегрируется с базой цен пользователя, чтобы самостоятельно определять, какие позиции нуждаются в обновлении и вносить свежие данные по ценам.
Отслеживает динамику изменения цен.
Формирует удобные и понятные отчеты по всем найденным позициям из разных источников с учетом ранжирования по степени совпадения.
Ежедневно подгружает актуальные данные, которые ложатся в основу принятия обоснованных и своевременных управленческих решений.

Стек технологий

Python LangChain LlamaIndex Qdrant LangGraph Neo4j