Направление
#автоматизация учета и управления
#внедрение и сопровождение 1С
Positive Technologies (АО «Позитив Текнолоджиз») — ведущий разработчик продуктов, решений и сервисов, позволяющих выявлять и предотвращать кибератаки до того, как они причинят неприемлемый ущерб бизнесу и целым отраслям экономики. Технологии компании используют около 4000 организаций по всему миру.
Задачи
Проект был нацелен на перевод процессов управления персоналом и расчета заработной платы предприятия с 1С:ERP УХ в отдельную информационную систему 1С:ЗУП КОРП.
Задачи проекта
Отделить кадровую и зарплатную части от остальной базы в целях безопасности зарплатных и персональных данных.
Использовать более расширенный по сравнению с 1С:ERP УХ типовой функционал решения 1С:ЗУП КОРП для выстраивания бизнес-процессов, чтобы снизить затраты на доработку системы 1С:ERP УХ.
Уменьшить количество пользователей в 1С:ERP УХ и повысить быстродействие системы.
Упросить оперативное обновление зарплатной базы на новые релизы, обусловленные изменениями законодательства, без необходимости подстраиваться под другие бизнес-процессы компании.
Результат
За 7 месяцев автоматизировано 70 рабочих мест
Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы подсистемы учета кадров и расчета заработной платы:
- учет персональных данных,
- учет движения кадров,
- учет отсутствий,
- учет рабочего времени,
- охрана труда,
- расчет заработной платы,
- выплата заработной платы,
- расчет налогов и взносов,
- формирование отчетности,
- отражение заработной платы в учете.
Эффект
Использование информационной системы позволило:
внедрить единую платформу для учета кадров и расчета заработной платы,
сохранить кадровые исторические данные,
исключить функциональные разрывы и актуализировать текущие бизнес-процессы HR & Payroll.
Решение
В ходе внедрения были выполнены следующие работы:
Проведено описание бизнес-процессов предприятия и создание демонстрационного примера на базе программного продукта 1С:ЗУП КОРП.
Согласован реестр функциональных разрывов, выполнены доработки системы, печатных форм, отчетов и обработок.
Осуществлен перенос исторических данных из системы 1С:ERP УХ.
Проведено обучение пользователей (в части измененных бизнес-процессов).
Выполнены настройка и доработка синхронизации данных между 1С:ЗУП КОРП и 1С:ERP УХ.
Проведена опытная эксплуатация: разработка инструкций, обучение пользователей, отладка процессов кадрового учета и расчета заработной платы в новой системе.
Проведены консультации пользователей в рамках ввода системы в эксплуатацию.
Стек технологий
«1С:ERP Управление холдингом»
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»
