Автоматизация регламентированного учета, кадрового учета и расчета зарплаты в 1С:ERP для НАО «Гидромаш»

НАО «Гидромаш» имени В. И. Лузянина — крупное предприятие, которое занимается разработкой, производством и испытаниями шасси, гидроцилиндров и гидроагрегатов для летательных аппаратов и некоторых видов техники.

На предприятии работает 120 единиц высокопроизводительного оборудования. В штате числится 2800 человек.

Компания активно масштабируется, увеличивает число заказов и их сложность. Поэтому появляется больше отчетности и управленческих рисков. Кроме того, из-за изменений закона возникла необходимость модернизировать блок кадрового учета.

В 2021 году руководители «Гидромаш» приняли решение внедрить учетную систему на базе 1С. В начале 2022 года — обновить автоматизированную систему кадрового учета и расчета зарплаты.

Заказчик выбрал продукт «1С:ERP Управление предприятием 2».

Подрядчиком для выполнения этих двух проектов стала IT-компания Lad.

Команда Lad выделила перечень процессов для автоматизации:

• бухгалтерский учет;
• налоговый учет;
• оперативный учет сырья, материалов и готовой продукции;
• раздельный учет по контрактам, в том числе по ГОЗ.

Сначала в новую программу перевели бухгалтерский и налоговый учет.

Затем в единую информационную среду перевели работу основных подразделений компании: бухгалтерии, маркетинга, снабжения, экономического и финансового отделов, IT-службы и отделов, отвечающих за ввод первичной информации.

Специалисты Lad автоматизировали участки и бизнес-процессы:

• Бухгалтерский учет: расчеты с контрагентами, ТМЦ, основные средства, нематериальные активы, учет кредитов и займов, подотчетных сумм, завершение периода, регламентированная отчетность.
• Налоговый учет: отражение хозяйственных операций в целях налогообложения по налогу на прибыль, формирование декларации по налогу на прибыль.
• Раздельный учет по контрактам.
• Раздельный учет НДС.
• Управление финансами: банк и касса, казначейство.
• Продажи: оформление заказов клиентов, учет продаж, взаиморасчеты с покупателями.
• Производство: учет затрат на производство, выпуск продукции под конкретный контракт, учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации.
• Закупки: оформление заказов, учет прихода ТМЦ, взаиморасчеты с поставщиками.

Сроки и результаты

Работы начались 1 апреля 2021 года. 10 января 2022 года 1С:ERP ввели в промышленную эксплуатацию с одновременным отключением исторических систем. За первый квартал в новую систему внесли 40 000 документов. Отчетность за этот период заказчик подавал из 1С:ERP.

Специалисты Lad автоматизировали 124 рабочих места.

Также проектная команда реализовала 46 доработок типового функционала, в том числе:

• распределение накладных расходов,
• распределение затрат основного производства,
• корректировка себестоимости,
• различные виды отчетов.

Эффект от внедрения 1С:ERP

• учет и распределение материалов и ресурсов стали прозрачнее;
• обеспечен доступ к данным в режиме реального времени и возможность их анализа;
• ускорена подготовка регламентированной отчетности.

В рамках второго проекта понадобилось автоматизировать:

• штатное расписание;
• графики работы и отпусков;
• учет рабочего времени;
• формирование фонда оплаты труда;
• оформление приемов, переводов и увольнений;
• отражение изменений условий труда;
• воинский учет;
• табель учета рабочего времени;
• расчет заработной платы;
• взаиморасчеты с сотрудниками;
• регламентированная отчетность.

Работа велись в несколько этапов. Сначала в 1С:ERP перевели кадровый учет и расчет зарплаты. Затем устранили управленческие риски, связанные с ошибками в отчетности. Последним шагом стал перевод на работу в единой информационной среде подразделений компании: отдела по персоналу, труду и заработной плате, бухгалтерии, IT-службы и отделов, отвечающих за ввод первичной информации.

Сроки и результат

Проект стартовал 1 июня 2022 года. С 9 января 2023 года систему запустили эксплуатацию. Всего было автоматизировано 105 рабочих мест.

Команда Lad:

• описала бизнес-процессы, составила функциональную модель новой учетной системы;

• провела настройки и доработки;

• перенесла данные из старой системы;

• подготовила инструкции, обучила персонал работе с 1С:ERP;

• сопроводила пользователей при вводе 1С:ERP в эксплуатацию.

Эффект от внедрения

Автоматизация блоков кадрового учета и расчета зарплаты обеспечила:

• прозрачность бизнес-процессов;

• доступ к нужным данным в режиме реального времени и возможность их аналитики;

• единое информационное поле для участников бизнес-процессов. Благодаря этому снизился процент ручных операций, у работников освободилось время на решение стратегических задач.