Направление
#внедрение 1С:ERP
#автоматизация учета и управления
#внедрение и сопровождение 1С
Отрасль
#AI
НАО «Гидромаш» имени В. И. Лузянина — крупное предприятие, которое занимается разработкой, производством и испытаниями шасси, гидроцилиндров и гидроагрегатов для летательных аппаратов и некоторых видов техники.
На предприятии работает 120 единиц высокопроизводительного оборудования. В штате числится 2800 человек.
Предпосылки проекта
Компания активно масштабируется, увеличивает число заказов и их сложность. Поэтому появляется больше отчетности и управленческих рисков. Кроме того, из-за изменений закона возникла необходимость модернизировать блок кадрового учета.
В 2021 году руководители «Гидромаш» приняли решение внедрить учетную систему на базе 1С. В начале 2022 года — обновить автоматизированную систему кадрового учета и расчета зарплаты.
Решение
Заказчик выбрал продукт «1С:ERP Управление предприятием 2».
Подрядчиком для выполнения этих двух проектов стала IT-компания Lad.
Внедрение 1C:ERP
Автоматизация регламентированного учета в 1С:ERP
Команда Lad выделила перечень процессов для автоматизации:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- оперативный учет сырья, материалов и готовой продукции;
- раздельный учет по контрактам, в том числе по ГОЗ.
Сначала в новую программу перевели бухгалтерский и налоговый учет.
Затем в единую информационную среду перевели работу основных подразделений компании: бухгалтерии, маркетинга, снабжения, экономического и финансового отделов, IT-службы и отделов, отвечающих за ввод первичной информации.
Специалисты Lad автоматизировали участки и бизнес-процессы:
- Бухгалтерский учет: расчеты с контрагентами, ТМЦ, основные средства, нематериальные активы, учет кредитов и займов, подотчетных сумм, завершение периода, регламентированная отчетность.
- Налоговый учет: отражение хозяйственных операций в целях налогообложения по налогу на прибыль, формирование декларации по налогу на прибыль.
- Раздельный учет по контрактам.
- Раздельный учет НДС.
- Управление финансами: банк и касса, казначейство.
- Продажи: оформление заказов клиентов, учет продаж, взаиморасчеты с покупателями.
- Производство: учет затрат на производство, выпуск продукции под конкретный контракт, учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации.
- Закупки: оформление заказов, учет прихода ТМЦ, взаиморасчеты с поставщиками.
Сроки и результаты
Работы начались 1 апреля 2021 года. 10 января 2022 года 1С:ERP ввели в промышленную эксплуатацию с одновременным отключением исторических систем. За первый квартал в новую систему внесли 40 000 документов. Отчетность за этот период заказчик подавал из 1С:ERP.
Специалисты Lad автоматизировали 124 рабочих места.
Также проектная команда реализовала 46 доработок типового функционала, в том числе:
- распределение накладных расходов,
- распределение затрат основного производства,
- корректировка себестоимости,
- различные виды отчетов.
Эффект от внедрения 1С:ERP
- учет и распределение материалов и ресурсов стали прозрачнее;
- обеспечен доступ к данным в режиме реального времени и возможность их анализа;
- ускорена подготовка регламентированной отчетности.
Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты в 1С:ERP
В рамках второго проекта понадобилось автоматизировать:
- штатное расписание;
- графики работы и отпусков;
- учет рабочего времени;
- формирование фонда оплаты труда;
- оформление приемов, переводов и увольнений;
- отражение изменений условий труда;
- воинский учет;
- табель учета рабочего времени;
- расчет заработной платы;
- взаиморасчеты с сотрудниками;
- регламентированная отчетность.
Работа велись в несколько этапов. Сначала в 1С:ERP перевели кадровый учет и расчет зарплаты. Затем устранили управленческие риски, связанные с ошибками в отчетности. Последним шагом стал перевод на работу в единой информационной среде подразделений компании: отдела по персоналу, труду и заработной плате, бухгалтерии, IT-службы и отделов, отвечающих за ввод первичной информации.
Сроки и результат
Проект стартовал 1 июня 2022 года. С 9 января 2023 года систему запустили эксплуатацию. Всего было автоматизировано 105 рабочих мест.
Команда Lad:
-
описала бизнес-процессы, составила функциональную модель новой учетной системы;
-
провела настройки и доработки;
-
перенесла данные из старой системы;
-
подготовила инструкции, обучила персонал работе с 1С:ERP;
-
сопроводила пользователей при вводе 1С:ERP в эксплуатацию.
Эффект от внедрения
Автоматизация блоков кадрового учета и расчета зарплаты обеспечила:
-
прозрачность бизнес-процессов;
-
доступ к нужным данным в режиме реального времени и возможность их аналитики;
-
единое информационное поле для участников бизнес-процессов. Благодаря этому снизился процент ручных операций, у работников освободилось время на решение стратегических задач.