Как и зачем составлять чек‑листы при разработке и внедрении проектов

Разработка и внедрение проекта – кропотливая и трудоемкая работа. Особенно если проект масштабный и требуется много времени для его реализации. Чтобы вести проекты результативно, рекомендуем составлять чек-листы. Они помогают:

• не упустить ни одной детали;
• ставить задачи сотрудникам;
• структурировать и упростить работу над проектом;
• отслеживать этапы выполненных работ и фиксировать промежуточные результаты;
• грамотно распределять и планировать ресурсы и т. д.

Весь процесс разработки и внедрения программного продукта включает в себя несколько этапов:

• уточнение требований;
• реализация решения;
• передача проекта заказчику.

На первом этапе необходимо максимально четко выявить потребности заказчика, определиться с ресурсами и командой, оценить стоимость проекта. Основываясь на требованиях, команда проекта согласовывает с заказчиком этапы и сроки реализации, определяет методику реализации и приемки решения.

Как правило, процесс реализации проекта включает в себя подпроцессы, каждый из которых, в свою очередь, состоит из перечисленных этапов. Поэтому важно перед стартом проекта сформировать чек-лист с задачами по каждому этапу, чтобы понимать объем работ и планировать дальнейшие действия.

Руководителем проекта со стороны заказчика часто является сотрудник организации, имеющий соответствующие полномочия и возможности по управлению рабочей группой. Как правило, он совмещает эти обязанности со своей основной работой.

Руководитель проекта со стороны исполнителя отвечает за реализацию проекта. Его главная обязанность – завершить проект качественно и в срок. И именно на руководителя проекта со стороны исполнителя ложится основной объем работ по управлению проектом:

• планирование проекта;
• организация взаимодействия между командами исполнителя и заказчика;
• общение с заказчиком, в том числе обоснование выбранных подходов автоматизации;
• координация работы своей команды и т. д.

Источник: Global CIO