Развитие промышленного комплекса и ужесточение требований к отчетности по гособоронзаказу (ГОЗ) делает раздельный учет одной из ключевых задач для предприятий, работающих с государственными контрактами. Современные программные продукты 1С позволяют организовать учет ГОЗ на высоком уровне, интегрируя его с бухгалтерией и управленческими процессами. Рассмотрим, что важно учитывать и какие решения 1С помогут вести раздельный учет эффективно.

В условиях регулярных изменений законодательства требования к организации раздельного учета по Гособоронзаказу (ГОЗ) в соответствии с ФЗ-275 стали более детализированными. Исполнитель ГОЗ обязан предоставлять расширенную информацию по расчетным банковским счетам, привязанным к контрактам, и обосновывать распределение ресурсов.

Ключевая задача — подтвердить факт ведения раздельного учета по каждому контракту ГОЗ и достоверность данных первичных документов, формирующих стоимость потребленных ресурсов при выпуске продукции.

Если раздельный учет интегрирован в общую систему бухгалтерского учета организации, соответствующие правила необходимо закрепить в учетной политике.

В учетной политике целесообразно отразить следующие аспекты:

• Порядок отражения хозяйственных операций с применением сквозной аналитики по контрактам ГОЗ;
• Объекты обособленного учета: контракты (для расчетов с заказчиками), документы по движению денежных средств, обязательства перед поставщиками, перемещение ресурсов, затраты на незавершенное и завершенное производство, производственные издержки, амортизация средств производства, отчетность по финансовым результатам;
• Правила учета продукции в соответствии с требованиями ГОЗ — для корректного раскрытия производственной себестоимости;
• Методы учета обособляемых ресурсов и средств;
• Организация партионного учета материальных затрат методом ФИФО — для точного определения стоимости материальных ресурсов;
• Базы распределения накладных расходов.

• Применение общих правил отражения операций в оперативном контуре и для регламентированного учета;
• Обеспечение требований раздельного учета в первичном документообороте;
• Расширение аналитики: учет ведется на регистрах и счетах бухгалтерского учета;
• Сопоставление финансовых результатов исполнения ГОЗ и общего финансового результата организации.

На сегодняшний день фирма 1С предоставляет два продукта для формирования отчета «Исполнение контрактов ГОЗ», утвержденного постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 № 47 (ред. от 24.01.2019 № 27):

• «1С:ERP Управление предприятием 2»
• «1С:Комплексная автоматизация 2»

В «1С:Комплексная автоматизация 2» отчет по ГОЗ реализован частично, поскольку отсутствует возможность ведения позаказного производства. Также форма отчета ГОЗ для ручного заполнения доступна в конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8 (версии ПРОФ и КОРП), однако автоматическое заполнение возможно только при подключении дополнительных модулей.

Продукт позволяет полностью закрыть требования к аналитическому учету исполнения контрактов ГОЗ. Учет строится в разрезе Направлений деятельности и позволяет:

• Контролировать поступление и движение денежных средств по контрактам;
• Отслеживать изменение состояния взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;
• Учитывать затраты на материалы и распределять материальные ресурсы;
• Формировать себестоимость продукции с учетом материальных и производственных затрат;
• Оценивать финансовый результат по каждому контракту;
• Заполнять данные по всем или выбранным контрактам;
• Автоматически формировать отчет для Министерства обороны.

Отчет формируется автоматически с возможностью проверки контрольных соотношений показателей. Доступны два варианта выгрузки: внутренний (без подписи) и для Министерства обороны с использованием ЭЦП через 1С-Электронная отчетность или 1С-Подпись.

Система позволяет распределять общехозяйственные расходы между ГОЗ и другими видами деятельности, а также между контрактами ГОЗ по выбранной схеме прямых затрат, обеспечивая непрерывный процесс преобразования ресурсов для раздельного учета и бухгалтерского контроля.

Главное отличие 1С:КА от 1С:ERP – отсутствие позаказного производственного учета, цепочек зависимых бюджетов и расчета себестоимости по заказам (контрактам).

Тем не менее, в 1С:КА можно вести раздельный учет по Направлениям деятельности и обеспечивать:

• Контроль полученных денежных средств;
• Контроль движения денежных средств;
• Контроль состояния взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;
• Контроль затрат на материалы;
• Оценку финансового результата;
• Автоматическое формирование отчета для Министерства обороны.

Разница с 1С:ERP заключается в отсутствии позаказного учета, полной схемы производственного процесса и механизма расчета плановой себестоимости заказа. При правильной настройке учета по направлениям деятельности отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» формируется автоматически.

Раздельный учет по ГОЗ – это не только требование законодательства, но и инструмент повышения прозрачности и управляемости предприятия. Программные продукты 1С позволяют организовать учет максимально эффективно, интегрируя его с бухгалтерией, автоматизируя отчеты и контролируя каждый заказ. Выбор правильной конфигурации и настройка аналитики обеспечивают надежность и точность учета, а грамотное внедрение сокращает риски ошибок и повышает эффективность управления ГОЗ.

Если вы планируете внедрение или развитие раздельного учета по ГОЗ, важно учитывать специфику вашей учетной политики, бизнес-процессов и используемых систем.

Команда Lad поможет оценить текущую архитектуру учета, подобрать оптимальное решение и реализовать автоматизацию с учетом требований ФЗ-275 и особенностей вашего бизнеса.