Направление
#внедрение и сопровождение 1С
#переход на 1С с SAP
Отрасль
#торговля, ритейл
#AI
Группа компаний «Юникон» — крупная аудиторско-консалтинговая фирма. Предоставляет услуги аудита, консультирования по налогам, праву, финансам, ИТ-консалтинга, аутсорсинга.
В группе компаний суммарно занято более 1800 специалистов. В портфолио — более 2500 успешных проектов для бизнес-клиентов.
Предпосылки проекта
В 2022 году в связи с поправками в отечественное законодательство ГК «Юникон» решила перевести бизнес-процессы по кадровому учету и расчету зарплат на российский аналог иностранного решения. Кроме того, возможности текущего программного продукта не позволяли полностью автоматизировать выполнение задач по этому блоку.
Задача
Планировалось внедрить «1С:ЗУП КОРП» для пяти компаний группы с общей численностью штата в 1500 человек. Поскольку предполагалось оперативное внедрение, ГК «Юникон» пригласила не одну, а две проектные команды.
IT-компания Lad в составе шести специалистов проводила работы по автоматизации блока расчета заработной платы.
Выбор решения
Заказчик выбрал решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Эта программа обеспечила возможность полностью автоматизировать действующие бизнес-процессы и при этом гарантировать соблюдение норм законодательства.
Цель проекта
Цель — воспроизвести функционал расчета зарплат с соблюдением законодательных норм. А также внедрить систему в эксплуатацию и предоставить заказчику возможность в будущем самостоятельно проводить ее обновления.
Главные задачи
- обеспечить ведение учета и расчета зарплат в трех информационных базах (в каждой до 20 пользователей);
- настроить разные права доступа для отдельных организаций;
- обеспечить формирование отчетов;
- провести интеграцию 1С в действующую IT-систему, настроить корректный обмен с SAP.
Сроки и результаты
Комплекс работ и услуг полностью выполнен за пять месяцев: старт проекта — 01.08.2022, запуск системы в эксплуатацию — 09.01.2023.
Всего специалисты автоматизировали 25 рабочих мест.
Ключевые итоги проекта
В рамках проекта команда Lad полностью адаптировала систему к поправкам законодательства по НДФЛ с 01.01.2023.
Команда Lad совместно с заказчиком разработали:
- функциональную модель расчета зарплаты;
- правила переноса данных;
- механизмы переноса информации из исторической системы и обменов с SAP и Active Directory;
- разграничение доступа к сведениям по группам пользователей — в целях предотвращения утечек информации.
Также реализованы доработки:
- Печатные формы.
- Функциональность. Например, разделение платежа одному работнику для перечисления на несколько счетов.
- Управленческие отчеты. Например, по начислениям в разрезе мест возникновения затрат.
Проведена автоматизация процессов:
- расчет зарплаты, выплат по договорам ГПХ и прочих начислений, расчет резервов по оплате труда по локальным правилам;
- выплаты работникам;
- расчет налогов и взносов, формирование и сдача отчетности, сверки с госорганами, отслеживание долга;
- формирование расчетных листков, справок 2-НДФЛ;
- составление внутренних отчетов.
Как это было
Смотрите в видеокейсе
