Цифровая трансформация управления проектами в строительстве

По состоянию на октябрь 2023 года средний перенос планируемых сроков ввода в эксплуатацию составляет 6,2 месяца. Если учитывать замороженные стройки, то статистика выглядит еще менее утешительно: дольщики получают заветные ключи на 9,5 месяцев позже заявленного срока.

Одна из причин — отсутствие единого цифрового пространства для оперативного обмена информацией между участниками проекта. Зачастую получается, что руководители проектов и исполнители на разных участках работы используют в работе разрозненные инструменты: стратегические планы ведут в MS Project, а факт их реализации — в электронных таблицах.

Это замедляет процесс выполнения задач, а также создает проблемы с коммуникацией и координацией деятельности — тратится много времени и ресурсов, чтобы связать данные из разных систем и привести всех членов проектной команды к единой картине мира.

Во-первых, снижением рентабельности проекта для девелопера. По данным экспертов «Платформы строительных сервисов» средняя стоимость одного дня просрочки обходится застройщику примерно в 200 000 руб. 

Во-вторых, претензиями со стороны покупателей жилья и репутационными потерями. На строительном рынке деловая репутация — один из ключевых факторов, влияющих на потребительский выбор.

Для соблюдения границ проекта в части сроков, ресурсов, качества и бюджета стейкхолдерам необходимо иметь доступ к точным и актуальным данным и оперативной отчетности о проделанной работе. Именно регулярные стандартизированные данные становятся основой для принятия обоснованных решений и выстраивания системы управления проектами. 

Как обеспечить эти данные? В этом поможет цифровое решение, функциональность которого позволяет мониторить сроки исполнения проектов, прогнозировать возможные сценарии развития событий и предвосхищать риски. Пример такого решения — «Платформа строительных сервисов». Это сервис управления проектами и портфелями проектов, который органично встраивается в существующую IT-инфраструктуру, собирает в одном месте информацию по объектам и формирует отчеты в режиме онлайн.

В основе платформы — продвинутое календарно-сетевое планирование с гибкой и динамичной методологией, простым управлением графиком и отчетами в привычном Excel-формате, а также возможность моделирования сценариев управления проектами. 

Чтобы развернуть платформу и поставить на контроль сроки реализации проекта, необходимо пройти четыре этапа:

Мы сопровождаем клиентов при первичном вводе данных в систему и создании информационных моделей вне зависимости от текущей стадии проекта: от дорожной карты до ресурсного и финансового планирования. Источником данных могут служить любые файлы — pdf, BIM, Excel. Они зачастую не упорядочены и при этом содержат важную информацию, которая помогла бы предпринять корректирующие меры и избежать рисков.

Результат этапа: модель готова и обогащена нужными данными.

Интерфейс приложения интуитивно понятен, но мы всегда готовы обучать сотрудников и сопровождать их в процессе использования. Строители любой профессиональной квалификации быстро осваивают новый инструмент и экономят до 50% рабочего времени на формирование отчетов.

Результат этапа: возможность формировать отчеты, а также оценивать прогресс и прогноз исполнения на основании данных об объемах работ и расходах.

Сценарный подход к формированию отчетов ведет руководителя от проблемам к причинам. На основании полученной информации руководитель может зафиксировать задачу по корректировке с привязкой к конкретным отклонениям. 

Результат этапа: все отчеты любого уровня иерархии (портфель/проект, этап, работа) построены на основании одних и тех же данных с площадки. У руководства есть прозрачная и достоверная картина реальных проблем. Это экономит время и ресурсы на выявление причин отклонений и «узкие места».

Она обеспечивает возможность:

• контролировать нормативные сроки и при необходимости их оптимизировать;
• актуализировать статус портфеля проектов и видеть вероятные риски;
• оценивать последствия от наступления риска;
• ранжировать задачи по проектам, требующие оперативного вмешательства, с учетом текущей ситуации;
• получать информацию по проекту через приложение или Telegram-бот.

Результат: на строительном проекте налажена предметная коммуникация на сквозных данных. Она позволяет руководителю проекта оперативно понять причину отклонения, пока оно не стало проблемой, и разработать эффективные меры по его устранению, не тратя время на совещания.

При управлении строительством важно иметь актуальную и оперативную информацию о ходе проекта: сравнивать фактические данные о выполненных работах с планом по срокам, финансированию и освоению. Ручной ввод данных, работа в электронных таблицах и длинные цепочки передачи информации не позволяют наладить эффективную и безошибочную работу с данными в условиях масштабного строительства.

Чтобы вывести управление проектами на новый уровень, мы предлагаем сервис по нормализации оперативной и  управленческой отчетности. А также сопровождаем клиента на всех этапах его внедрения и использования.

Наша цель — сократить информационный и понятийный разрыв между управлением и производством, чтобы обеспечить зрелый и комплексный подход к ведению проектов.