Искусственный интеллект в действии: автоматизация бизнес‑процессов с GPTZATOR

Искусственный интеллект (ИИ) становится ключевым драйвером цифровой трансформации компаний. Его потенциал огромен: ускорение бизнес-процессов, снижение издержек, минимизация рисков. Однако внедрение ИИ в практику работы компаний сопровождается рядом препятствий:

• Непредсказуемость результатов.
• Сложность настройки и интеграции с офисными системами. 
• Недостаток реальных кейсов применения ИИ-технологий в бизнесе.
• Длительность перестройки процессов и обучения сотрудников.

Компании, которые успешно преодолевают эти барьеры, получают значительные преимущества: от повышения производительности до укрепления конкурентных позиций.

GPTZATOR — это многопользовательское программное обеспечение, разработанное группой IT-компаний Lad, которое упрощает интеграцию нейросетей в корпоративный контур компаний. Решение включает два модуля:

• Навыки — алгоритмы решения конкретных бизнес-задач; поэтапные и заранее настроенные диалоги с ИИ, предоставляющие расширенные возможности по сравнению с обычным использованием нейросетей. На данный момент разработано более 50 навыков. 
• Ассистенты — виртуальные сотрудники, имеющие доступ к определенной информации, обученные с ней работать. Способны вести диалоги и запускать навыки.

GPTZATOR оснащен плагинами для интеграции с мессенджерами, электронной почтой, офисными, учетными системами и системами с API, окном браузера. Это делает инструмент гибким и универсальным, позволяя органично встраиваться в корпоративные процессы.

• Ассистент «Финансы компании» предоставляет пользователю актуальную информацию об экономическом состоянии организации, анализируя данные из таблиц и базы 1С. Руководитель оперативно получает необходимую информацию, экономя время финансового департамента. 
• Ассистент «Совещания» помогает пользователю управлять встречами. Он хранит данные о совещаниях, в режиме диалога предоставляет информацию о прошедших событиях, ключевых моментах обсуждений, позициях участников. Инструмент позволяет привести цитаты участников и сформировать протоколы в нужной форме.

• Навык «Ответ на требования»

Для бухгалтерии внедрен навык автоматической обработки запросов налоговых органов. Инструмент упрощает работу специалистов, позволяя сосредоточиться на наиболее важных задачах и повышая общую продуктивность работы. Особенно большой эффект достигается для компаний, которые оказывают профессиональные услуги в области подготовки отчетности, ведения бухгалтерского учета для организаций и ИП.

• Навык «Декларация при торговле на маркетплейсе»

В условиях активного роста торговли на маркетплейсах особенно актуален навык, который автоматизирует заполнение деклараций и подготовку отчетов. Инструмент экономит около 30-40 минут специалиста на каждый документ. 

Анонсированы и готовятся выходу навыки «Автоматическая проверка корректности бухгалтерского учета на соответствие учетной политике предприятия» и «Автоматическое проведение документов по правилам бухгалтерского учета».

• Навык «Оператор 1С»

Ассистент выполняет функцию оператора 1С. В режиме диалога консультирует менеджера по номенклатуре и остаткам товаров на складах, прямо из диалога позволяет формировать документы в базах 1С — счета, накладные, счета-фактуры. Навык ускоряет взаимодействие с клиентами и оптимизирует процесс продаж. 

• Навык «Подготовка коммерческих предложений и технических заданий»

Инструмент получает на вход запрос клиента, письмо или запись разговора менеджера с заказчиком и позволяет быстро подготовить коммерческое предложение или техническое задание. В ходе вебинара продемонстрирован вариант с подготовкой ТЗ на основе звонка. Навык обеспечивает максимально быструю реакцию на запрос клиента и экономит время менеджера — 20-40 минут на один документ. 

• Ассистент «Тренер для менеджера по продажам»

Инструмент позволяет менеджерам по продажам практиковаться в общении с покупателем. Обучение специалистов происходит через симуляцию диалогов с роботом-покупателем. Ассистент улучшает процесс обучения и подготовки сотрудников к успешным продажам, экономя время руководителя отдела.

GPTZATOR — это комплексное решение для работы с генеративным ИИ, которое позволяет повысить эффективность бизнеса, сократить издержки и упростить корпоративное управление. Инструмент активно развивается, расширяя функционал за счет новых навыков и ассистентов для различных подразделений компании. 

Остались вопросы? Зарегистрируйтесь на новый вебинар экспертов Lad по эффективному использованию ИИ в бизнесе.