Цифровой паспорт сотрудника

Разработка веб‑портала и мобильного приложения для кадрового сопровождения 2500 сотрудников на зарубежной строительной площадке

Запросить подробности

Заказчик Задача Результат Решение Сроки и ход проекта Стек технологий

Заказчик

«Атомстройэкспорт»

АО «Атомстройэкспорт» возводит современные атомные электростанции (АЭС) по передовым технологиям. Филиалы организации действуют как в РФ, так и за границей.

Задача

Основная задача — разработать инструменты, которые позволят наладить взаимодействие между сотрудниками, руководителями, HR- и кадровой службами на масштабной строительной площадке в Республике Бангладеш, а также настроить интеграцию с мастер-системой.

Результат

Платформа для кадрового сопровождения 2500 сотрудников

Проектная команда Lad реализовала систему, которая включает:

Мобильное приложение для сотрудников

Веб-портал для сотрудников кадровой службы

Интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»

Решение

Упрощение коммуникаций

2500 сотрудников, говорящих на русском, английском и бенгальском языках, работают на территориально распределенных объектах и не имеют постоянного доступа к корпоративному ПО, поэтому возникают сложности в выстраивании коммуникации и при обмене кадровой информацией:

несвоевременное получение информации о начислениях заработной платы;

трудоемкое и и неудобное оформление отпусков, командировок и справок;

затруднительный поиск контактов коллег при необходимости связаться по рабочим вопросам.

На локальном рынке решения с требуемой функциональностью отсутствовали. Поэтому команда Lad разработала новое комплексное решение.

Мобильное приложение для сотрудников

Сотрудники могут ознакомиться с расчетными листками и расчетом мотивационной части зарплаты, заказать справки в кадровой службе, оформить отпуск или запрос на отгул, зафиксировать сверхурочно отработанное время, найти контакты коллег в оргструктуре своего дивизиона или получить консультацию специалиста отдела по работе с персоналом. Также у каждого сотрудника есть персональный профиль, в котором указана должность, грейды, контакты для связи и ближайшие коллеги.

Руководители в мобильном приложении получают и согласовывают заявления сотрудников, отслеживают статусы обращений.

Веб-портал для сотрудников кадровой службы

Через админ-панель кадровая служба управляет учетными записями пользователей и доступом к мобильному приложению, обрабатывает все поступающие заявления с дальнейшей автоматической выгрузкой документов в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» при согласовании, консультирует сотрудников в чате.

Интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»

«Цифровой паспорт сотрудника» посредством API интегрирован с кадровой мастер-системой «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», на базе которой в корпорации автоматизированы расчет заработной платы и кадровый учет. Система получает из 1С:ЗУП КОРП информацию об оргструктуре и сотрудниках и, в свою очередь, передает мастер-системе информацию о согласованных документах и отпусках.

Сроки и ход проекта

Методология

Проект вели по Agile-методологии.

Выбор методологии был обусловлен следующими особенностями проекта:

на старте проекта не было возможности определить весь объем функциональных требований;
заказчику важно было сохранить для себя возможность вносить корректировки в требования по уже реализованным блокам по факту прикладного тестирования;
функционал сдавался частями в соответствии с приоритезацией заказчика.

Реализация проекта

Проектная команда Lad разработала и внедрила систему за 10 месяцев. За этот период:

проведен глубокий бизнес-анализ, разработаны функциональные и нефункциональные требования к системе с учетом особенностей местного законодательства и корпоративной специфики заказчика;